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zh:用途和案例:如何建立一个语音广播系统 [2012/06/23 18:06]
solo [预拨号]
zh:用途和案例:如何建立一个语音广播系统 [2017/12/12 03:05] (当前版本)
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-<note tip>​此功能需要1.1-beta2以上版本支持</​note>​+====== 如何建立一个语音广播系统 ======
  
-通过结合使用外呼营销,IVR和预拨号功能,我们可以建立一个语音广播系统,即系统根据一定的策略拨打一定数目的电话号码,当电话接通后将客户接通到IVR,在IVR里客户可以听取语音信息,通过按键选择流程等。由于asterCC的预拨号模块默认提供了高达20路的并发通话许可,因此对于一般规模的应用,用户无需额外投资。+<note tip>​建立语音广播系统,您需要asterCC 1.1-beta2或以上版本支持</​note>​ 
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 +通过结合使用外呼营销,IVR和预拨号功能,我们可以建立一个语音广播系统,即系统根据一定的策略拨打一定数目的电话号码,当电话接通后将客户接通到IVR,在IVR里客户可以听取语音信息,通过按键选择流程等。由于asterCC的预拨号模块默认提供了高达20路的并发通话许可,因此对于一般规模的应用,用户无需额外投资。 ​ 
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 +在此案例中我们将建立一个预拨号广播系统,同时在广播所使用的中IVR中增加了转人工服务功能,同时能够学习到asterCC的如下功能: 
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 +  - 电话系统的建立 
 +  - IVR的设置 
 +  - 外呼计划的配置 
 +  - 预拨号的使用 
 +  - 坐席界面的使用
  
 ====== 准备工作 ====== ====== 准备工作 ======
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     * 参见: [[zh:​新手上路:​配置eyebeam软电话]],[[zh:​新手上路:​配置x-lite软电话]],[[zh:​新手上路:​配置zoiper软电话]]     * 参见: [[zh:​新手上路:​配置eyebeam软电话]],[[zh:​新手上路:​配置x-lite软电话]],[[zh:​新手上路:​配置zoiper软电话]]
   * 尝试通话,如果通话出现问题,请检查中继设置   * 尝试通话,如果通话出现问题,请检查中继设置
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 +====== 建立坐席组 ======
 +为了更好的提升客户体验,我们需要建立一个坐席组处理需要人工服务的客户
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 +  * 左侧菜单点击 账户和权限管理→坐席组管理 进入坐席组管理页,点击[添加] 增加一个新的坐席组
 +    * 坐席工作链接:​ 指当坐席组中的坐席登陆系统时,系统默认打开的工作页面,这里我们选择系统自带的"​默认链接"​
 +{{:​zh:​用途和案例:​添加坐席组.jpg?​768|}}
 +  * 点击 [添加坐席] 按钮,将需要使用的坐席选入该坐席组,然后点击保存
 +    * 这里我们将坐席工号5000设定为该坐席组班长
 +{{:​zh:​用途和案例:​添加坐席.jpg?​768|}}
 +  * 每个坐席组都需要对应一个队列,保存时如果系统发现没有指定的队列,则会弹出提示框,询问是否需要自动添加队列,我们之需要选"​自动添加队列"​
 +{{:​zh:​用途和案例:​保存坐席组.jpg?​768|}}
 +  * 左侧菜单点击 PBX高级管理→队列管理 进入队列管理页可以看到系统自动添加的队列,双击可以打开详细页面根据需要进行调整
 +    * 对于需要播报工号的队列,我们可以通过设定工号通告来实现,系统默认提供了"​工号前语音"​(工号) 和"​工号后语音"​(为您服务)
 +    * 请选择 "​自动填充"​ 以便于坐席更快的接听
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 +{{:​zh:​用途和案例:​队列详情.jpg?​768|}}
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 ====== 设置IVR ====== ====== 设置IVR ======
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   * 左侧菜单点击 外呼营销中心->​外呼营销任务 进入外呼任务管理页   * 左侧菜单点击 外呼营销中心->​外呼营销任务 进入外呼任务管理页
   * 点击添加,建立一个新的任务,​ 将预拨号选为可用 并且将目标选为 电脑话务->​第一个IVR   * 点击添加,建立一个新的任务,​ 将预拨号选为可用 并且将目标选为 电脑话务->​第一个IVR
 +    * 注意将事件接受地址选为文件记录,否则将影响外呼任务通话记录
 +    * 由于在预拨号系统中,我们不会讲客户指定给坐席,因此我们需要将 [验证客户被重新分配] 改为否
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 +{{:​zh:​用途和案例:​增加外拨任务_IVR.jpg?​768|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​外拨任务_客户重新分配.jpg?​768|}}
 +
 +<note tip>​对于直接预拨号到坐席的应用,在预拨号目标中选择当前坐席组就可以了,通话接通后会被直接转到该任务所对应的坐席组</​note>​
  
-{{:​zh:​用途和案例:​增加外拨任务.jpg?​768|}} 
   * 建立任务成功后,系统会自动为这个任务创建一个客户包,左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 客户集合包管理   * 建立任务成功后,系统会自动为这个任务创建一个客户包,左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 客户集合包管理
  
 {{:​zh:​用途和案例:​客户集合包.jpg?​768|}} {{:​zh:​用途和案例:​客户集合包.jpg?​768|}}
 +====== 配置字典 ======
 +为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典
 +  * 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 导入数据匹配,点击添加,我们已知在个人客户包中 男性用male表示,女性用female表示
 +    * 增加 male <- 男 条目
 +    * 增加 female <- 女 条目
 +{{:​zh:​用途和案例:​导入数据匹配.jpg?​768|}}
 +
 ====== 导入数据 ====== ====== 导入数据 ======
   * 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 -> 数据导入   * 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 -> 数据导入
行 74: 行 118:
     * 忽略不匹配警告     * 忽略不匹配警告
  
-{{:​zh:​用途和案例:​数据导入.jpg?​768|}} +{{:​zh:​用途和案例:​数据导入_ivr广播.jpg?768|}}
 {{:​zh:​用途和案例:​警告.jpg|}} {{:​zh:​用途和案例:​警告.jpg|}}
  
行 84: 行 127:
  
 {{:​zh:​用途和案例:​导入计划.jpg?​768|}} {{:​zh:​用途和案例:​导入计划.jpg?​768|}}
- 
 ====== 预拨号 ====== ====== 预拨号 ======
  
行 91: 行 133:
 {{:​zh:​用途和案例:​预拨号列表.jpg?​768|}} {{:​zh:​用途和案例:​预拨号列表.jpg?​768|}}
  
-  * 左侧菜单点击 预拨号 -> 拨号器,可以看到拨号器的工作情况+  * 左侧菜单点击 预拨号 -> 拨号器,点击外呼任务名称,可以看到拨号器的工作情况 
 +    * 由于主要目的是语音广播,我们采用按照最大通话数目控制来控制拨号器(在未授权的情况下,整个系统的预拨号并发呼叫最大值为20)
 {{:​zh:​用途和案例:​拨号器.jpg?​768|}} {{:​zh:​用途和案例:​拨号器.jpg?​768|}}
   * 点击 [查看拨号列表],可以查看待拨号列表或者删除数据   * 点击 [查看拨号列表],可以查看待拨号列表或者删除数据
 {{:​zh:​用途和案例:​拨号器_1.jpg?​768|}} {{:​zh:​用途和案例:​拨号器_1.jpg?​768|}}
 +  * 点击 [开始] 按钮,拨号器开始工作
 +    * 通过预拨号页面,可以看到与拨号器实时的工作情况
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 +{{:​zh:​用途和案例:​拨号器_2.jpg?​768|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​拨号器_3.jpg?​768|}}
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 +====== 号码回收 ======
 +预拨号提供了一个回收功能,可以将已经拨过的号码重新放回拨号列表再次呼叫
 +  * 左侧菜单点击 预拨号 -> 拨号器,点击外呼任务后面的回收按钮
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 +{{:​zh:​用途和案例:​拨号器_回收.jpg?​768|}}
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 +  * 选中需要回收的数据,点击[回收选中数据]按钮
 +    * 由于客户包中有多个号码,回收时系统将询问回收哪个号码
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 +{{:​zh:​用途和案例:​拨号器_回收_详细.jpg?​768|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​拨号器_回收_详细_1.jpg?​768|}}
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 +====== 报表 ======
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 +  * 左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 外呼营销任务,双击任务,点击 [高级资料],可以看到该预拨号任务的数据统计
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 +{{:​zh:​用途和案例:​外拨任务_高级.jpg?​768|}}
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 +  * 左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 呼叫记录,可以看到详细通话记录
 +    * 注意首先要在上访的呼叫记录中选择要查看的任务
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 +{{:​zh:​用途和案例:​外拨任务_呼叫记录.jpg?​768|}}
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 +====== 坐席界面 ======
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 +  * 使用之前设置的班长坐席账户登录并签入入
 +{{:​zh:​用途和案例:​班长坐席.jpg?​768|}}
 +  * 由于是班长坐席,他同样拥有对于拨号器的控制权限
 +  * 当用户选择人工服务时,会被转入该坐席组,因此签入并在线的坐席将振铃和弹屏
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 +{{:​zh:​用途和案例:​班长坐席_弹屏.jpg?​768|}}
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zh/用途和案例/如何建立一个语音广播系统.1340474801.txt.gz · 最后更改: 2017/12/12 03:11 (外部编辑)
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