如何建立一个语音广播系统
建立语音广播系统,您需要asterCC 1.1-beta2或以上版本支持
通过结合使用外呼营销,IVR和预拨号功能,我们可以建立一个语音广播系统,即系统根据一定的策略拨打一定数目的电话号码,当电话接通后将客户接通到IVR,在IVR里客户可以听取语音信息,通过按键选择流程等。由于asterCC的预拨号模块默认提供了高达20路的并发通话许可,因此对于一般规模的应用,用户无需额外投资。
在此案例中我们将建立一个预拨号广播系统,同时在广播所使用的中IVR中增加了转人工服务功能,同时能够学习到asterCC的如下功能:
电话系统的建立
IVR的设置
外呼计划的配置
预拨号的使用
坐席界面的使用
准备工作
服务器
您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC
中继线路
对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路
根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源
网络中继:asterCC系统支持使用SIP和IAX2协议的外呼线路, 当使用网络中继时我们不需要额外的设备,根据ITSP(网络电话提供商)的不同, 有不同的连接方式,例如大多数会提供用于连接的用户名,密码以及服务器地址;
E1数字中继:需要准备一块E1语音卡或者支持SIP协议的语音网关,用于将E1通话转为SIP通话;
普通模拟线路:首先对于外呼系统我们不建议使用模拟线路,因为绝大部分的模拟线路没有开通反极性信号,因此系统无法识别用户状态,最明显的影响就是即使客户电话还没有应答甚至客户号码不存在,系统也会认为有应答信号,于是马上就会讲通话转到IVR中处理,所以我们不建议在此情况下使用模拟线路。对于模拟线路您需要准备模拟语音卡(FXO口)或者模拟线路的语音网关。
安装系统
安装模块
为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块
快速设置分机和坐席
我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能
如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机
添加中继
测试外呼
首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话
进入
分机管理,选择一个未使用的分机,双击打开详情,查看该分机的登陆名和密码
使用软电话注册
尝试通话,如果通话出现问题,请检查中继设置
建立坐席组
为了更好的提升客户体验,我们需要建立一个坐席组处理需要人工服务的客户
设置IVR
这里我们只设立一个最简单的IVR,即客户进入IVR后首先收听到 “欢迎收听asterCC广播,了解更多asterCC产品信息,请按1,人工服务请按0”,如果客户通过电话键盘按键,则转到一个坐席组收听。
添加外呼任务
对于直接预拨号到坐席的应用,在预拨号目标中选择当前坐席组就可以了,通话接通后会被直接转到该任务所对应的坐席组
配置字典
为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典
导入数据
左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 数据导入
点击上传需要导入的文件
在下拉菜单中选择我们刚刚建立的IVR广播任务
预拨号
号码回收
预拨号提供了一个回收功能,可以将已经拨过的号码重新放回拨号列表再次呼叫
报表
坐席界面