如何建立一个语音广播系统

建立语音广播系统,您需要asterCC 1.1-beta2或以上版本支持

通过结合使用外呼营销,IVR和预拨号功能,我们可以建立一个语音广播系统,即系统根据一定的策略拨打一定数目的电话号码,当电话接通后将客户接通到IVR,在IVR里客户可以听取语音信息,通过按键选择流程等。由于asterCC的预拨号模块默认提供了高达20路的并发通话许可,因此对于一般规模的应用,用户无需额外投资。

在此案例中我们将建立一个预拨号广播系统,同时在广播所使用的中IVR中增加了转人工服务功能,同时能够学习到asterCC的如下功能:

  1. 电话系统的建立
  2. IVR的设置
  3. 外呼计划的配置
  4. 预拨号的使用
  5. 坐席界面的使用

准备工作

服务器

您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC

中继线路

对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路

根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源

  • 网络中继:asterCC系统支持使用SIP和IAX2协议的外呼线路, 当使用网络中继时我们不需要额外的设备,根据ITSP(网络电话提供商)的不同, 有不同的连接方式,例如大多数会提供用于连接的用户名,密码以及服务器地址;
  • E1数字中继:需要准备一块E1语音卡或者支持SIP协议的语音网关,用于将E1通话转为SIP通话;
  • 普通模拟线路:首先对于外呼系统我们不建议使用模拟线路,因为绝大部分的模拟线路没有开通反极性信号,因此系统无法识别用户状态,最明显的影响就是即使客户电话还没有应答甚至客户号码不存在,系统也会认为有应答信号,于是马上就会讲通话转到IVR中处理,所以我们不建议在此情况下使用模拟线路。对于模拟线路您需要准备模拟语音卡(FXO口)或者模拟线路的语音网关。

安装系统

请参见:安装

安装模块

为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块

快速设置分机和坐席

我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能

如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机

添加中继

测试外呼

首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话

  • 将外呼中继设置给团队,让该团队所有外呼都通过这一条中继拨出

  • 进入分机管理,选择一个未使用的分机,双击打开详情,查看该分机的登陆名和密码

建立坐席组

为了更好的提升客户体验,我们需要建立一个坐席组处理需要人工服务的客户

  • 左侧菜单点击 账户和权限管理→坐席组管理 进入坐席组管理页,点击[添加] 增加一个新的坐席组
    • 坐席工作链接: 指当坐席组中的坐席登陆系统时,系统默认打开的工作页面,这里我们选择系统自带的“默认链接”

  • 点击 [添加坐席] 按钮,将需要使用的坐席选入该坐席组,然后点击保存
    • 这里我们将坐席工号5000设定为该坐席组班长

  • 每个坐席组都需要对应一个队列,保存时如果系统发现没有指定的队列,则会弹出提示框,询问是否需要自动添加队列,我们之需要选“自动添加队列”

  • 左侧菜单点击 PBX高级管理→队列管理 进入队列管理页可以看到系统自动添加的队列,双击可以打开详细页面根据需要进行调整
    • 对于需要播报工号的队列,我们可以通过设定工号通告来实现,系统默认提供了“工号前语音”(工号) 和“工号后语音”(为您服务)
    • 请选择 “自动填充” 以便于坐席更快的接听

设置IVR

这里我们只设立一个最简单的IVR,即客户进入IVR后首先收听到 “欢迎收听asterCC广播,了解更多asterCC产品信息,请按1,人工服务请按0”,如果客户通过电话键盘按键,则转到一个坐席组收听。

添加外呼任务

  • 左侧菜单点击 外呼营销中心→外呼营销任务 进入外呼任务管理页
  • 点击添加,建立一个新的任务, 将预拨号选为可用 并且将目标选为 电脑话务→第一个IVR
    • 注意将事件接受地址选为文件记录,否则将影响外呼任务通话记录
    • 由于在预拨号系统中,我们不会讲客户指定给坐席,因此我们需要将 [验证客户被重新分配] 改为否

对于直接预拨号到坐席的应用,在预拨号目标中选择当前坐席组就可以了,通话接通后会被直接转到该任务所对应的坐席组

  • 建立任务成功后,系统会自动为这个任务创建一个客户包,左侧菜单点击 外呼营销中心 → 客户集合包管理

配置字典

为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典

  • 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 导入数据匹配,点击添加,我们已知在个人客户包中 男性用male表示,女性用female表示
    • 增加 male ← 男 条目
    • 增加 female ← 女 条目

导入数据

  • 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 数据导入
  • 点击上传需要导入的文件
  • 在下拉菜单中选择我们刚刚建立的IVR广播任务
    • 在每一列待导入数据的下面选择要导入到哪个字段
    • 在每一列的选择框中选择是否允许坐席查看,是否允许坐席编辑,是否将导入预拨号列表,以及是否匹配字典
    • 去掉前1行可以略掉表头
    • 忽略不匹配警告

  • 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 导入计划管理
    • 计划一般会在2分钟内执行完毕,请耐心等待

预拨号

  • 左侧菜单点击 预拨号 → 预拨号列表,可以看到不同计划下的待拨数据

  • 左侧菜单点击 预拨号 → 拨号器,点击外呼任务名称,可以看到拨号器的工作情况
    • 由于主要目的是语音广播,我们采用按照最大通话数目控制来控制拨号器(在未授权的情况下,整个系统的预拨号并发呼叫最大值为20)

  • 点击 [查看拨号列表],可以查看待拨号列表或者删除数据

  • 点击 [开始] 按钮,拨号器开始工作
    • 通过预拨号页面,可以看到与拨号器实时的工作情况

号码回收

预拨号提供了一个回收功能,可以将已经拨过的号码重新放回拨号列表再次呼叫

  • 左侧菜单点击 预拨号 → 拨号器,点击外呼任务后面的回收按钮

  • 选中需要回收的数据,点击[回收选中数据]按钮
    • 由于客户包中有多个号码,回收时系统将询问回收哪个号码

报表

  • 左侧菜单点击 外呼营销中心 → 外呼营销任务,双击任务,点击 [高级资料],可以看到该预拨号任务的数据统计

  • 左侧菜单点击 外呼营销中心 → 呼叫记录,可以看到详细通话记录
    • 注意首先要在上访的呼叫记录中选择要查看的任务

坐席界面

  • 使用之前设置的班长坐席账户登录并签入入

  • 由于是班长坐席,他同样拥有对于拨号器的控制权限
  • 当用户选择人工服务时,会被转入该坐席组,因此签入并在线的坐席将振铃和弹屏

zh/用途和案例/如何建立一个语音广播系统.txt · 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
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