FXO中继网关,测试服务器,FXS语音网关,座席PC以及IP电话接入局域网交换机,确保互相通过局域访问,FXO中继网关通过模拟电话线接入PSTN,将模拟信号转化为数字信号通过SIP协议与呼叫中心服务器对接;FXS语音网关及IP话机通过SIP协议与呼叫中心服务器对接,模拟话机通过模拟电话线与FXS语音网关相连。 座席PC通过局域网访问呼叫中心服务器,应用系统为B/S结构,支持FireFox3.0+,IE8.0+浏览器访问,座席话机终端可使用SIP软电话+座席耳麦,也可能使用FXS语音网关+模拟话机或IP话机。
a)普通座席功能
登录座席账号后,可选择签入/签出全部或部分技能组
签入/签出全部技能组
签入/签出部分技能组
选中签入,取消选中签出
客户呼入,转入所选座席组,系统通过ACD分配话务线到座席,座席通过话机或软电话接通与客户通话,座席系统显示实时通话状态。
通话结束座席挂机后进入话后处理状态,结束事后处理按钮亮起
通话后是否进入话后处理及进入条件可通过座席组灵活配置
选择自选时,通话结束后是否进入事后处理状态由可由座席自行设置,如果选择其它选项,则以该选项为准,座席端无法修改。
振铃事后:座席话机只要振铃,无论是否应答,挂机后都会进入事后处理状态。 应答事后:只有接通的话务,挂机后才进入事后处理状态。
当前座席与客户通话过程中,座席系统咨询按钮亮起,可点击进行内部咨询操作
选择咨询座席,即可对本组或其它组的座席进行咨询
外部咨询时需在咨询窗口选择对号码咨询,即可手动输入号码进行咨询,可以从系统已添加的常用联系人中选择咨询对象
在非通话状态下,座席可点击暂停按钮进行暂停操作
选择暂停原因和操作方式后,即可暂停服务,此时系统将不再有话务送到该座席
暂停状态下,暂停按钮变为取消暂停,点击后座席进入就绪状态,系统可将话务分配到该座席
工作模式分机仅呼入、仅呼出和全部,根据座席组设置可固定座席使用某一种模式,可以由座席自选工作模式。
b)班长座席功能
班长座席(座席组长)登录后,进入座席组实时监控页面,点击正在通话状态下的座席工号,弹出以下页面,可选择相应操作
监听:组长可听到座席与客户通话,座席与客户无法听到组长声音。
强插:组长加入座席与客户通话,三方都能听到彼此声音。
密语:组长加入通话,座席能听到组长声音,但客户听不到。
强拆:结束座席话务,组长接管与客户进行通话。
a)IVR功能
设置不同的工作时间段(如值班时间,无人值守时间)
根据不同的值班时间段设置不同的呼入路由转向(转入不同的IVR流程)
如正常值班时间,提示用户选择服务流程后可选择人工座席服务,并根据所选服务类别将话务送入不同座席组对用的ACD队列中进和话务分配,由空闲座席接听处理。
在非值班时间,提示用户为非值 班时间,可以选择服务别后进行留言(留言可通过邮件方式发送给相应人员处理,或由专人进行收听处理)或在值班时间再次呼入。
b)CTI/ACD功能
新客户呼入,弹出增加客户界面,自动将来电码填入电话号码项内,显示客户所选技能组和业务类别,显示客户通过哪个接入号码拨入。
系统已有客户拨入,弹出客户资料,可获取客户历史联络记录等。
IVR转向目标可设置通过工号直接转入座席或转入座席组通过ACD队列分配到座席。
可选分配策略包括,最久未呼叫、最少通话、随机、记忆轮询几种方式,根据不同业务情况设置,确保座席工作量的平均性,灵活性。
队列中排队等待的客户组长座席在实时通话信息页面可查看。
在ACD队列中根据需要设置座席全忙、等待间隔、排队人数等语音提示。
a)技能管理和员工管理
添加、编辑、修改账号/座席(账号用于登录系统,与座席工号有一对一关系)。
添加、编辑、修改座席组,添加、移除座席组中的座席。
创建账号组(部门),添加、移除账号组中的账号(员工)
b) 录音功能
详细的通话记录(录音记录),可在线收听,下载录音,以记录任务方式对录音进行备份、打包下载。按条件进入搜索,导出通话记录。