了解了过滤器的优势,那么如何进行设定过滤器呢,接来下我们就来设置过滤器
过滤器做为为预拨号列表定时回收数据的功能,自然要归属于预拨号模块
打开添加过滤器界面:
在这个界面下,我们逐步对过滤器进行设置,以及条件的筛选
预拨号过滤器名:为过滤器输入一个名称。能够标识该过滤器的作用的名称;
状态:当你选择启用,您就开启了预拨号过滤器的功能,选择禁用。则说明关闭了此功能
预拨号码字段:预拨号码字段是系统优先识别的号码,客户资料里会列出两个或两个以上联系电话号码,这里您需要选择预拨号码以哪一个号码为先通过预拨号进行拨号
优先级:通过过滤器回收到预拨号列表里的客户的拨号优先级,优先级越高,越优先拨打
拨号时间:通过过滤器回收客户,回收到预拨号列表里的客户的拨号时间,设定一个时间,本次预拨号回收到预拨号列表里的客户都将在设定的时间进行预拨号
执行时间:是指您设置了这个过滤器,希望让它在哪一个特定的时间执行
我们看到,执行时间后面有分、小时、日、月、周五个选择框,当所有的方框内都默认为“*”不进行选择的时候,那说明这个过滤器一直处于执行状态,对于预拨号列表里已经存在相同号码的客户将不会被导入
当分为1,2,3…时表示第1,2,3…分钟要执行,当小时为1,2,3…表示第1,2,3…小时要执行,其余类推
例如:
每月每天每小时的第 0 分钟执行一次,那我们便可将执行时间设置为
下面我们来设置预拨号过滤器的筛选条件
在字段里选择下拉框 选择你需要设定条件的字段名称,选择条件,包含、小于,等于,大于,不等于,在输入框里输入条件的内容,后面的选择框是进一面设置条件所需要的逻辑关系
例如:
我想添加所有年龄大于25岁并且客户姓名包含姓王的客户,那么字段里选择“年龄”大于,输入“25”,在后面选择并且,选择字段为姓名,包含,王
点击【添加】即成功设定一个条件,如下图
若您还想一并再添加其它条件,允许系统一并回收到预拨号列表中可以继续设定条件,添加条件,添加后的条件会在已选择的预拨号过滤条件中出现,保存后会在该界面下方表格中预览数据
如果希望立马执行已经建立好的过滤器,可以点击每个过滤器列表数据后面的 立即执行按钮,那么该过滤器将会开始执行。
这样过滤器就设定完成了,现在我们登陆坐席界面去查看计划下的拨号列表
点击 一个外呼营销任务的 回收 按钮,可以打开回收界面,可以为该外呼营销任务的预拨号回收客户
那么我们就可以通过过滤器回收指定条件的号码到拨号列表当中,如果我们回收客户名称为大连的,那么在过滤器下设定字段客户名称包含大连的,立即执行,这样我们再回到该计划下的拨号列表当中去进行查看
设定好条件的客户号码就会在预拨号列表当中出现,系统进行逐个拨打
一个简单的例子:
比如想把每天需要回访的客户数据,回收到预拨号列表中,建立一个过滤器,设定执行时间为 晚上某个时间 。搜索条件为 预约时间为当天 这样的搜索条件,每当晚上过滤器执行的时候,就会把第二天要回放的客户数据回收到预拨号列表中,当第二天上班的时候,需要回放的客户已经在预拨号列表中,只需要开启预拨号就可以,挺方便吧!