外呼约访任务即我们有一定目标的客户资料,需要由坐席逐个拨打客户电话,介绍项目并且尝试预定一个访问时间。对于有兴趣的客户,坐席还需要发送邮件或者传真。 在此案例中我们能够学习到asterCC的如下功能:

  1. 电话系统的建立
  2. 外呼计划的配置
  3. 导入和分配客户信息
  4. 坐席界面的使用
  5. 设置邮件服务器

准备工作

服务器

您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC

中继线路

对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路

根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源

  • 网络中继:asterCC系统支持使用SIP和IAX2协议的外呼线路, 当使用网络中继时我们不需要额外的设备,根据ITSP(网络电话提供商)的不同, 有不同的连接方式,例如大多数会提供用于连接的用户名,密码以及服务器地址;
  • E1数字中继:需要准备一块E1语音卡或者支持SIP协议的语音网关,用于将E1通话转为SIP通话;
  • 普通模拟线路:首先对于外呼系统我们不建议使用模拟线路,因为绝大部分的模拟线路没有开通反极性信号,因此系统无法识别用户状态,最明显的影响就是即使客户电话还没有应答甚至客户号码不存在,系统也会认为有应答信号,于是马上就会讲通话转到IVR中处理,所以我们不建议在此情况下使用模拟线路。对于模拟线路您需要准备模拟语音卡(FXO口)或者模拟线路的语音网关。

安装系统

请参见:安装

安装模块

为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块

快速设置分机和坐席

我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能

如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机

添加中继

测试外呼

首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话

  • 将外呼中继设置给团队,让该团队所有外呼都通过这一条中继拨出

  • 进入设备管理,选择一个未使用的分机,双击打开详情,查看该分机的登陆名和密码

建立外呼坐席组

  • 我们需要建立一个坐席组用于管理参与此约访任务的坐席
  • 左侧菜单点击 账户和权限管理→坐席组管理 进入坐席组管理页,点击[添加] 增加一个新的坐席组
    • 工作模式: 选择外呼表示坐席有外呼权限

  • 点击 [添加坐席] 按钮,将需要使用的坐席选入该坐席组,然后点击保存
    • 这里我们将坐席工号5000设定为该坐席组班长(组管理员)

  • 每个坐席组都需要对应一个队列,比较新的asterCC版本默认自动添加队列。

  • 左侧菜单点击 PBX高级管理→队列管理 进入队列管理页可以看到系统自动添加的队列,双击可以打开详细页面根据需要进行调整
    • 由于我们主要是进行一个外呼任务,队列信息不需要进行调整

建立外呼任务

  • 左侧菜单点击 外呼营销→外呼营销任务 进入外呼任务管理页,点击[添加]按钮,建立一个新的营销任务,名为 “外呼约访”

参见 外呼营销任务 中页面参数解释

  • 左侧菜单点击 外呼营销 → 客户集合包管理,可以看到系统自动建立的客户包

参见 客户集合包管理 中页面参数解释

配置邮件服务器

如果您不需要在该任务中发送邮件,可以跳过此配置

坐席要给客户发送邮件,就需要系统配置邮件服务器才能使用发送邮件的功能,可以在 【群发信息管理】 → 【邮件服务器】页面,配置一个邮件服务器

参见 客户集合包管理 中页面参数解释

配置邮件模版

坐席发送邮件,每次都需要填写繁琐的发送内容,浪费工作时间。系统可以配置一些类型的邮件模版,坐席只需要选择相应的模版,就可以发送邮件,节省手动填写的时间

参见 信息模版管理 中页面参数解释

建立呼叫结果库

在外呼过程中,我们可以定义一系列的呼叫结果,用于快速的将号码和客户反应分类。

呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述)。

参见 呼叫结果管理 中呼叫结果参数的解释

配置字典

获取到的一批客户数据中,可能会存在与系统数据库中枚举类型字段的值 存在差异。比如说性别字段 ,客户数据中为 男 女,而系统需要存储的是 male,female这样类型的,这就需要将客户数据中值转换成指定的数据用来存储,可以在 【呼叫中心高级管理】 → 【导入数据匹配】.

主要用于导入页面,当导入数据的时候,对指定需要转换的字段进行数据匹配功能

参见 导入数据匹配 中参数的解释

导入数据

系统中的客户数据,不能满足本次外呼约访任务,需要通过导入将指定的客户数据批量导入到客户包中

系统中的客户数据 指系统中 客户管理个人客户管理机构客户管理中的客户

本次需要向 刚刚建立好的外呼营销任务 “电话约访”对应的客户包中导入客户, 用匹配字典的功能过滤导入文件中的性别字段,转换成系统可以存储的数据,确认完毕页面的信息后,点击 【将数据导入表】 按钮,会生成一个导入计划,由系统后台进行导入数据的操作

导入计划管理

对于刚才执行导入生成的导入计划,需要到 呼叫中心高级管理导入计划管理页面进行查看系统执行的状态,

  • 计划一般会在2分钟内执行完毕,请耐心等待

客户管理

导入计划执行完毕,想查看客户包中的客户数据,需要到 外呼营销客户管理,通过选择页面上部的下拉框,选择 “外呼约访” 的客户包,查看导入的客户数据,可以对数据进行修改

坐席界面

现在退出系统,使用一个配置了坐席的账户登录

  • 登录后界面如下

  • 点击下方“dialoutinterface”标签,进入外呼营销任务模块

  • 在左侧我们可以看到之前添加的 “电话约访” 任务,点击该任务
    • 由于我们没有为坐席分配客户,但启用了“允许坐席获取数据”,因此可以点击 [获取客户按钮] 获取数据

  • 因为未分配的客户只有两条,因此该坐席只获取到了两个客户

  • 双击客户可以打开客户资料

  • 尝试点击号码后面的呼叫按钮,系统提示需要签入

  • 点击上访工具栏的第一个图标,可以选择要签入的坐席组

  • 再次呼叫,坐席电话将振铃

  • 坐席电话接听后,系统将拨打客户号码
    • 浏览器标题栏可以看到当前拨号状态

  • 当选择继续跟踪时,系统将提示输入回访时间和优先级

  • 切换标签,可以看到当前任务下不同分类客户的完成情况

1.2_beta版-如何建立一个外呼约访任务

zh/用途和案例/如何建立一个外呼约访任务.txt · 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
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