呼入客服的配置弹屏和简单使用

建立呼入客服服务系统,您需要asterCC 1.2-beta或以上版本支持

通过结合个人客户或者机构客户 可以为企业提供售后、销售管理等相应的业务

添加中继

参见 中继

建立坐席组

为了让坐席的分工明确,指定一个坐席组用来为呼入客服进行服务 新建一个坐席组,将 负责呼入客户服务的坐席 添加到该坐席组中

参见 坐席组管理

添加队列

如果新建坐席组保存成功后,选择自动创建队列,则不需要再为该坐席组创建队列,如未创建队列,添加队列,并让之前建立的坐席组选中该队列

参见 队列管理

添加DID

如果公司有多种业务 就需要使用DID,为不同的业务建立不同的DID,这样客户拨打相应的DID就会进入到相应的业务流程中

参见 did

添加拨入路由

将拨入到系统的通话根据拨入路由转到指定的业务

参见 拨入路由

添加呼入客服

为某种业务增加一个呼入客服,指定坐席组为该呼入客服应用业务进行服务

参见 呼入客服

添加呼入应用绑定

如果不需要使用DID 就需要将呼入客服与中继进行绑定,如果需要DID 则需要将其与DID进行绑定

可选使用的模块

呼入客服可以跟 工单模块 电子商务模块进行关联使用

必须安装相应模块,建立相应模块的数据,并与呼入客服进行关联,才可以在呼入客服的客户弹屏界面进行使用

工单模块

电子商务模块

坐席平台界面

使用电话拨打到系统,系统会弹出呼入客服指定的工作链接页面 如使用系统默认的dialininterface页面.

新客户

如果是新客户,将会弹出添加界面供坐席进行添加,如下图

添加客户

  • ① 表示当前呼入的电话号码
  • ② 表示当前号码的归属地, 号码归属地需要在 号码归属地页面为某个号码添加归属地 或者 通过数据导入 页面导入号码归属地文件
  • ③ 表示客户呼入的时间
  • ④ 切换要保存客户的类型, 此处可以通过呼入客服的 新增客户优先级 字段进行设置.可以参考 呼入客服 中关于 新增客户优先级 的讲解
  • ⑤ 可以通过电话号码进行搜索系统中是否有客户使用当前呼入号码
  • ⑥ 将客户划分到指定区域,需要当前呼入客服开启 `坐席划分客户区域` 字段设置

点击 ⑤ 处的搜索,如果查询的号码有所属客户,将弹出一个界面 如下

绑定客户

选中一个客户 点击该客户后面的绑定按钮,会弹出提示操作 如下

提示操作

在上图中 红色框内可以选择将当前呼入号码更新到绑定的客户的字段中

  • 不更新 说明当前呼入的号码将不与选择绑定的客户进行绑定
  • 电话号码一 和 电话号码二 说明将当前呼入的号码更新到选择的绑定客户的电话号码一(或电话号码二)字段中 下次当前呼入号码呼入就会弹出绑定的客户资料

在新客户弹屏界面上,④ 处 可以切换要保存客户的类型.

当前如果保存客户,将会保存成 个人客户,可以切换到机构客户资料卡添加界面,保存成 机构客户

已存在客户

如果系统中有该号码所属的客户 将会弹出该客户资料标签页面,如下图

客户资料弹屏

  • ① 表示当前呼入的电话号码
  • ② 表示当前号码的归属地, 号码归属地需要在 号码归属地页面为某个号码添加归属地 或者 通过数据导入 页面导入号码归属地文件
  • ③ 表示客户呼入的时间
  • ⑤ 可以通过电话号码进行搜索系统中是否有客户使用当前呼入号码
  • ⑥ 将客户划分到指定区域,需要当前呼入客服开启 `坐席划分客户区域` 字段设置

点击 ⑤ 处的搜索,如果查询的号码有所属客户,将弹出一个界面 如下

合并客户

选中一个客户 点击该客户前面的合并按钮,会弹出提示操作 如下

合并客户提示

点击确定按钮 就会将 选择的客户绑定到当前呼入客户

联络记录

可以通过客户资料弹屏界面上 本次联络历史记录,来为当前客户添加联络记录,如下

联络记录

来电性质红色框 可以在 来电性质 页面添加来电性质,如果选择的来电性质绑定工单 将会在来电性质下拉框的右侧红色框处显示其对应的工单,并且可以点击进行添加工单操作

点击新建工单会看到如下

新建工单

绿色框内的字段都是当前工单设置的自定义字段

蓝色框内的坐席组 表示当前工单未设置自动流转,新建工单需要在当前工单的流转范围选择一个流转组

历史联络记录 未完成工单 近期完成工单 历史完成工单

通过此处可以查看当前弹屏客户的 历史联络记录 未完成工单 近期完成工单 历史完成工单

历史联络记录

客户弹屏界面,默认选择的是历史联络记录标签,如果当前呼入客服的 `默认读取历史记录` 字段设置为是,当该呼入客服下客户弹屏 将会默认加载历史联络记录

历史联络记录

如上图中,可以点击列表中每条记录后面的详情 查看联络记录的详情

历史联络记录详情

未完成工单

选中 未完成工单 标签,可以查看当前客户下未完成的工单

未完成工单

近期完成工单

选中 近期完成工单 标当前客户下近期完成工单

近期完成工单

历史完成工单

选中 历史完成工单 标签,可以查看当前客户下历史完成工单

历史完成工单

电子商务

系统安装电子商务模块,并且当前弹屏的呼入客服有绑定的电子商务,那么将会在客户弹屏界面上看到电子商务模块,如下图

电子商务界面

在图框①中,可以通过 产品名称 产品类型 和 条形码进行搜索产品,搜索到的产品将会在下面图框②列表中显示出来

图框③中显示的是当前已经正在进行订购的产品列表,可以点击图框②内每个产品后面的订购产品图标按钮进行订购,点击后就会在图框③的列表里显示当前订购的产品

可以对产品的 价格、购买数量、优惠金额 和 应收总额 做相应的调整,如果要取消当前产品,可以点击 每个产品后面的 取消 按钮

图框④中,当选择完相应的产品信息后,就需要为客户保存本次购买的订单,收件人默认为当前弹屏客户的名称,收件人手机和收件人电话也默认为该弹屏客户的电话,填写完毕相关的信息,点击 【保存订单】 按钮 保存本次订单,保存成功会提示订单保存成功。

图框⑤中 显示的是当前弹屏客户的近期购买记录,默认不加载数据,需要通过点击 “点击获取近期购买记录” 下划线字 进行获取数据,数据获取完毕后,会在列表里显示

近期购买记录

如上图,会显示当前弹屏客户近期的购买记录,即订单中每个产品的订购记录。

  • 订单编号:订单编号
  • 模块:通过系统的哪个模块产生的订单
  • 模块业务:生成工单的具体模块名称
  • 产品名称:订单中购买的产品名称
  • 购买数量:购买的数量
  • 单价:产品的单价格
  • 原价:产品的原价格
  • 优惠金额:针对客户关于本产品的优惠金额
  • 应收总额:订单中每个产品最终的成交总额
  • 坐席工号:生成订单的坐席工号
  • 创建时间:订单生成时间
zh/用途和案例/呼入客服的配置弹屏和简单使用.txt · 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
Recent changes RSS feed Debian Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki