通过结合个人客户或者机构客户 可以为企业提供售后、销售管理等相应的业务
参见 中继
为了让坐席的分工明确,指定一个坐席组用来为呼入客服进行服务 新建一个坐席组,将 负责呼入客户服务的坐席 添加到该坐席组中
参见 坐席组管理
如果新建坐席组保存成功后,选择自动创建队列,则不需要再为该坐席组创建队列,如未创建队列,添加队列,并让之前建立的坐席组选中该队列
参见 队列管理
如果公司有多种业务 就需要使用DID,为不同的业务建立不同的DID,这样客户拨打相应的DID就会进入到相应的业务流程中
参见 did
将拨入到系统的通话根据拨入路由转到指定的业务
参见 拨入路由
为某种业务增加一个呼入客服,指定坐席组为该呼入客服应用业务进行服务
参见 呼入客服
如果不需要使用DID 就需要将呼入客服与中继进行绑定,如果需要DID 则需要将其与DID进行绑定
呼入客服可以跟 工单模块 电子商务模块进行关联使用
使用电话拨打到系统,系统会弹出呼入客服指定的工作链接页面 如使用系统默认的dialininterface页面.
如果是新客户,将会弹出添加界面供坐席进行添加,如下图
点击 ⑤ 处的搜索,如果查询的号码有所属客户,将弹出一个界面 如下
选中一个客户 点击该客户后面的绑定按钮,会弹出提示操作 如下
在上图中 红色框内可以选择将当前呼入号码更新到绑定的客户的字段中
在新客户弹屏界面上,④ 处 可以切换要保存客户的类型.
当前如果保存客户,将会保存成 个人客户,可以切换到机构客户资料卡添加界面,保存成 机构客户
如果系统中有该号码所属的客户 将会弹出该客户资料标签页面,如下图
点击 ⑤ 处的搜索,如果查询的号码有所属客户,将弹出一个界面 如下
选中一个客户 点击该客户前面的合并按钮,会弹出提示操作 如下
点击确定按钮 就会将 选择的客户绑定到当前呼入客户
可以通过客户资料弹屏界面上 本次联络历史记录,来为当前客户添加联络记录,如下
来电性质红色框 可以在 来电性质 页面添加来电性质,如果选择的来电性质绑定工单 将会在来电性质下拉框的右侧红色框处显示其对应的工单,并且可以点击进行添加工单操作
点击新建工单会看到如下
绿色框内的字段都是当前工单设置的自定义字段
蓝色框内的坐席组 表示当前工单未设置自动流转,新建工单需要在当前工单的流转范围选择一个流转组
通过此处可以查看当前弹屏客户的 历史联络记录 未完成工单 近期完成工单 历史完成工单
客户弹屏界面,默认选择的是历史联络记录标签,如果当前呼入客服的 `默认读取历史记录` 字段设置为是,当该呼入客服下客户弹屏 将会默认加载历史联络记录
如上图中,可以点击列表中每条记录后面的详情 查看联络记录的详情
系统安装电子商务模块,并且当前弹屏的呼入客服有绑定的电子商务,那么将会在客户弹屏界面上看到电子商务模块,如下图
在图框①中,可以通过 产品名称 产品类型 和 条形码进行搜索产品,搜索到的产品将会在下面图框②列表中显示出来
图框③中显示的是当前已经正在进行订购的产品列表,可以点击图框②内每个产品后面的订购产品图标按钮进行订购,点击后就会在图框③的列表里显示当前订购的产品
可以对产品的 价格、购买数量、优惠金额 和 应收总额 做相应的调整,如果要取消当前产品,可以点击 每个产品后面的 取消 按钮
图框④中,当选择完相应的产品信息后,就需要为客户保存本次购买的订单,收件人默认为当前弹屏客户的名称,收件人手机和收件人电话也默认为该弹屏客户的电话,填写完毕相关的信息,点击 【保存订单】 按钮 保存本次订单,保存成功会提示订单保存成功。
图框⑤中 显示的是当前弹屏客户的近期购买记录,默认不加载数据,需要通过点击 “点击获取近期购买记录” 下划线字 进行获取数据,数据获取完毕后,会在列表里显示
如上图,会显示当前弹屏客户近期的购买记录,即订单中每个产品的订购记录。