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====== 数据导入 ====== * 数据导入功能允许管理员向系统内批量导入数据 * 进入 [[zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理]] -> [[zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入]] {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_init.png?768|}} * 首先确认你选择了要导入的团队 * 点击 [点击上传(csv/xls)文件], 系统支持csv格式或者xls格式文件导入,建议使用csv文件格式,但请确认csv文件格式为UTF-8 * 上传结束后,如果有问题你可以点击 [删除] 链接 然后再上传新的文件 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_file_uploaded.png?768|}} * 系统将在右侧面板中显示文件的前10条记录 * 在下拉列表中可以选择导入对象,包含 * 群发目标客户表 – 用于批量发送电子邮件或者短信 * 个人客户总表 * 机构客户总表 * 禁拨黑名单 - 外呼任务的禁拨列表 * 号码归属地 - 根据号码前缀提供相关信息,例如号码归属地,所在地时区等 * DID - 批量导入DID号码 * 呼入黑名单 * 呼入白名单 * 其他外呼任务的客户报 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_table_list.png?768|}} ===== 即导即用 ===== * 即导即用的功能适用于一个客户包的初始化(包括总表和单独表),即导即用可以帮助你快速建立字段,无需再配置自定义字段和显示顺序 * 文件上传后选择需要导入的客户表,选中 [即导即用] {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_import_start.png?768|}} <note tip>只有 非使用总表的空数据客户包 和 未被其他客户包使用的空数据的总表 这种才可以使用该功能</note> * 然后可以看到页面文件数据列表上第一行已经变成蓝色的,说明如果执行即导即用的规则的话,选择的每列生成的自定义字段将是第一行对应的文字 * 使用即导即用时,系统将会自动建立相应的字段和显示顺序 <note important>使用即导即用功能将会清空客户包里的数据</note> {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-即导即用_选中.jpg?768|即导即用}} {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_import_start_fields_match.png?768|}} * 系统将自动尝试匹配几个特殊字段,如果你发现匹配错误可以手动修正 * 普通: 普通数据 * 电话类型: 自定义字段的名称格式为 phone_custom*, 导入数据中的前两个电话类型字段将会自动对应为 phone1 和 phone2,显示时有点击拨号图标和短信图标 * 邮件类型: 自定义字段的名称格式为 email_custom*, 显示时有点击邮件图标 * 传真类型:自定义字段的名称格式为 fax_custom*,显示时有点击传真图标 * 地址类型:自定义字段的名称格式为 address_custom*,显示时有点击地图图标 * 导入后可以到 [[zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理]] -> [[zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:计划管理]] 中查看导入状态 <note important>如果导入后一分钟内任务还未完成,请检查服务器时间是否正确</note> {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_jobs.png?768|}} * 此时如果你需要调整显示顺序,请进入 [[zh:模块使用说明:外呼营销:外呼营销任务]], 双击打开任务, 点击 [坐席前台显示设置] {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_agent_fields.png?768|}} * 使用坐席登陆, 打开一个客户, 可以看到客户信息 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_popup.png?768|}} * 使用即导即用的客户包,当你需要第二次向其中导入数据时, 如果你还有同样的表头, 系统将自动匹配对应关系 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:module_import_match.png?768|}} ===== 普通导入 ===== 第一步:呼叫中心高级管理——>数据导入 进入导入管理页面。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-1.jpg?768|}} 第二步:选择 点击上传(csv/xls)文件 按钮(如图) {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-2.jpg}} 选择要上传的文件(只能是csv/xls格式的文件)。确定后导入页面会显示如图格式的信息。如要重新选择上传文件 点击 删除 按钮。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-3.jpg?768|}} 右侧显示的是你上传的文件的前十条信息。 第三步:选择你要导入数据的表(如图) {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-4.jpg}} 首先需要选择团队,如果不选择团队,只能向 群发目标客户表、禁拨黑名单 和 号码归属地 三个中导入数据 选择一个团队,会在下面的下拉框内显示当前团队下 可进行导入操作的表 选择完毕后会显示如图格式的页面 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-5.jpg?768|}} 左侧为该表的字段。 右侧只显示文件内的前10条数据, 一般都会去掉1行,因为第一行是标题,不能导入数据库; 第四步:选择要导入该表的字段(如图) 点击选取每列下面的 选择字段 后,则该列数据就导入到表对应的字段。如:选取‘姓名’字段, 第一列的数据就导入到表的“姓名”字段。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-6.jpg}} 如果数据文件第一行与客户包表名相符,当你选择该表时,系统可自动选中相应字段。 每个选中的字段后有三个选框,依次代表默认将此字段在前台显示中设置为查看,默认将此字段在前台显示中设置为编辑,该字段数据导入时需匹配字典(系统有些固有字段是枚举类型,例如性别只能是male,fmale,可是客户给我们的数据是男女,这时你需要建立一个字典匹配规则,把男转为male,并在导入时勾选匹配字典功能)。 如果该客户包对应的计划开启了预拨号,那么还会出现一排选框。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-7.jpg}} 如图,我告知系统把电话号码列指定为预拨号电话,那么数据导入时,除了会把客户放入客户包外,还会往预拨号列表内复制一份数据。 <note>数据导入后,只有客户有数据,拨号列表内没数据,这是什么原因? 你导入时 应该可以看到两排按钮 第一排 选择要把每列数据放到客户包的哪个字段里; 第二排 选择要把哪列放入预拨号列表中当作电话字段拨出(如果这排你没选,系统不会向预拨号列表里导入数据) 如果你看不到第二排选框,说明你客户包对应的外呼营销任务没开启预拨号功能。 解决办法:进入预拨号模块下预拨号列表管理页面,根据条件将客户回收到预拨号列表内。 </note> 然后设置导入执行时间,系统进程会在此时间进行导入操作,如果设置的时间小于当前时间,系统会立即执行导入操作。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-8.jpg}} 去除xx行,一般数据文件第一行都是标题,不是真实的数据,所以需要去除第1行,以免将表头导入客户包。 有时不需要那么多的数据,可能会去掉更多行,要改变导入表中数据的行数,在如图文本框中输入你要去除的行数。 重复客户导入方式 : 导入客户资料,如果客户资料重复的处理方式 * 跳过 : 如果导入的客户资料已经存在于系统中,就不再插入该客户 * 更新 : 如果导入重复,就用当前导入的客户资料更新已经存在的客户 重复客户导入预拨号方式 : (只有当前客户包对应的外呼营销任务开启预拨号,才有此功能) * 忽略重复 : 如果导入的客户在系统中已经存在,就不插入预拨号列表中 * 全部导入 : 导入的客户资料全部导入到预拨号列表中 * 忽略成功提交 : 导入的客户资料有重复的,并且重复的客户资料的状态是成功提交,就不导入预拨号列表 点击 【将数据导入表】 按钮,系统可能会提示以下消息 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-9.jpg}} 出现这个提示,是因为你上传的文件名字与客户包名字不匹配,系统怕你导错数据,所以给出提示。 如果你确认数据文件没错,并且是要导入当前所选的客户包,请点击“确定”按钮。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-10.jpg}} 点击确定后,系统告知你导入计划任务ID,凭此ID可到导入计划管理页面查看导入进度 进入导入计划管理页面。刷新当前任务列表,当任务状态为完毕时,说明导入完成了。 如果你在客户包设置了唯一键值,你可以在此页下载到重复数据文件。 {{:zh:模块使用说明:呼叫中心高级管理:数据导入-11.jpg?768|}} **【[[zh:历史文档:1.2_beta:呼叫中心高级管理:数据导入|1.2_beta-数据导入]]】**