首先在介绍如何使用账单功能之前，我们要去系统设置里进行账单设置，开启账单使用功能。

系统管理界面下，系统设置–系统设置，打开系统设置界面：

在系统设置标签栏处选择账单设置，会列出账单功能项，双击任一项目信息可以进行编辑修改。

账号功能：选择开启，启用该账号功能。

账单生成日期：每月的几号生成此账单。

账务周期：账单统筹的是几号前的账务(例:写8,代表上月8号到本月8号;写0,代表上月初到上月末.)

还款日：每月的几号为还款日。

利息(%):未偿还的金额,每月要支付的利息.

账单功能开启后，我们去查看各个账单的使用情况

系统账单指的是系统管理员创建的全部团队所产生的费用总和，根据账单的设置自动生成电子账单

系统管理界面下，财务统计–系统账单，打开系统账单界面：

数据列表列出账单起始到截止日期所生成的电子账单，点击“查看”按钮查看账单明细

如系统创建人留有邮箱地址，那么点击“发送”按钮，就会将生成的电子账单信息以邮件形式发送到创建人邮箱

团队账单指的是系统下团队管理员创建全部用户所产生的费用总和，根据账单设置自动生成电子账单

财务统计–团队账单，打开团队账单界面：

数据列表列出账单起始到截止日期所生成个各个团队的电子账单，点击“查看”查看各个团队下的账单明细，点击“发送”将生成的电子账单以邮件形式发送到团队管理人邮箱

用户账单指的是各个团队下的每一个用户所产生的费用，每一个用户独立生成电子账单，进行查看账单明细，发送邮件给用户联系人邮箱

财务统计–用户账单，打开用户账单界面：

数据列表列出所有团队下的所有用户，也可通过搜索功能按条件查询所要查看的用户，点击“查看”按钮查看账单明细

这里我们提到信息模板的管理，由于发送账单邮件我们需要设定一个模板，按照该模板生成相应信息发送给指定联系人

进入群发信息管理模块下，信息模板管理，针对系统账单、团队账单、用户账单有三个信息模板

模板用途下注明系统账单，团队账单，用户账单，发送邮件时可以针对账单类别进行选择。

双击任一模板信息可以对其进行编辑修改

保证模板状态可用，电子账单则会通过已选信息模板生成指定信息通过邮件的形式发送给联系人，进行账单信息的查看保存于打印。