软电话配置成功后,可以进行电话呼入、呼出功能,接下来我们了解系统的语音邮箱和呼叫转接功能:
语音邮箱可以收听电话留言信息。如果有人给你留言了,你可以到此页面进行收听。呼叫转接功能我们可以通过对系统的设置实现对来电进行各项转接。
我们首先要启用语音邮箱的功能。
在系统设备管理找到您刚刚注册的分机,打开编辑设备界面里的“高级资料”
语音邮件状态选择可用,这样语音邮箱功能就已成功启用。
当来电打进电话无人接听时候系统自动将会转到语音邮箱进行留言,电话会响起语音提示“请在滴声后进行留言,完成后请挂机。”,待你留言结束后,又会再次响起“接受这个录音请按1,听这个录音请按2,重新录制请按3,转话务员请按0”。
当有人给你留言的时候,便可以登录语音邮箱管理界面,进行查看留言信息。
左侧管理列表,点击 PBX管理–>语音邮箱管理,进入下图所示页面:
语音邮箱页面中的列表下可以查看该留言所属的团队、坐席、分机、联系人,以及留言时间等信息。
在操作一栏里,我们可以看见如下三个按钮:
您还可以通过电话进行收听语音邮件
进入系统管理列表里的系统设置,点击系统热键打开如下界面:
我们可以看到方框里“我的语音邮件:*97(系统设置里可自行设置)”,那么我们在软电话上只要拨*97按下呼叫按钮就可以收听自己的语音邮件了
这时电话中就会有语音导航提示:“您有几条留言,按1号键收听留言”,以及其他按键提示指导您如何操作。
要实现电话的呼叫转接功能,首先我们需要去系统设置模块里了解这些功能如何设置如何使用。
点击系统左侧管理列表 系统设置–>系统热键,进入下图所示页面:
我们按下【呼叫前转】的值 “ *91” 然后按下拨叫按钮,可以听到“请输入呼叫前转移号码,完成后按#号键”的语音提示,然后输入我要转接的号码,此时听到“呼叫前转移设置成功”。这样设置就完成了
此时再有人拨打我的号码,系统就会直接转到我刚刚设置的新号码上
快捷键对应的值是可以更改的。
未发生改变时,快捷键下列出来的都是系统默认的快捷键数据,通过选择此下拉框,选择相应的团队,便可以查看相应团队下的快捷键,可以对不同团队下的快捷键进行修改设置
双击快捷键的值,便可进行修改。鼠标离开后自动保存。
热键:即呼叫转接功能。在通话过程中,按下指定热键对应的值,就可以执行相应的热键功能。
来电后,在软电话上直接按下“*51”,然后摁下呼叫按钮,来电就会直接被转接,与来电方中断通话。
【状态】 分为 可用和禁用两个状态
状态为可用,表示可以通过指定的值,做相应的操作。
状态为禁用,表示不能通过此快捷键或热键对应的值,进行相关的操作。
设置成功之后,电话系统便可以实现呼叫转移和呼叫转接的功能。
接下来我们具体讲解配置中继进行外呼和呼入