外呼约访任务即我们有一定目标的客户资料,需要由坐席逐个拨打客户电话,介绍项目并且尝试预定一个访问时间。对于有兴趣的客户,坐席还需要发送邮件或者传真。 在此案例中我们能够学习到asterCC的如下功能:

  1. 电话系统的建立
  2. 外呼计划的配置
  3. 导入和分配客户信息
  4. 坐席界面的使用
  5. 设置邮件服务器

准备工作

服务器

您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC

中继线路

对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路

根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源

  • 网络中继:asterCC系统支持使用SIP和IAX2协议的外呼线路, 当使用网络中继时我们不需要额外的设备,根据ITSP(网络电话提供商)的不同, 有不同的连接方式,例如大多数会提供用于连接的用户名,密码以及服务器地址;
  • E1数字中继:需要准备一块E1语音卡或者支持SIP协议的语音网关,用于将E1通话转为SIP通话;
  • 普通模拟线路:首先对于外呼系统我们不建议使用模拟线路,因为绝大部分的模拟线路没有开通反极性信号,因此系统无法识别用户状态,最明显的影响就是即使客户电话还没有应答甚至客户号码不存在,系统也会认为有应答信号,于是马上就会讲通话转到IVR中处理,所以我们不建议在此情况下使用模拟线路。对于模拟线路您需要准备模拟语音卡(FXO口)或者模拟线路的语音网关。

安装系统

请参见:安装

安装模块

为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块

快速设置分机和坐席

我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能

如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机

添加中继

测试外呼

首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话

  • 将外呼中继设置给团队,让该团队所有外呼都通过这一条中继拨出

  • 进入设备管理,选择一个未使用的分机,双击打开详情,查看该分机的登陆名和密码

建立外呼坐席组

  • 我们需要建立一个坐席组用于管理参与此约访任务的坐席
  • 左侧菜单点击 账户和权限管理→坐席组管理 进入坐席组管理页,点击[添加] 增加一个新的坐席组
    • 工作模式: 选择外呼表示坐席有外呼权限

  • 点击 [添加坐席] 按钮,将需要使用的坐席选入该坐席组,然后点击保存
    • 这里我们将坐席工号5000设定为该坐席组班长

  • 每个坐席组都需要对应一个队列,保存时如果系统发现没有指定的队列,则会弹出提示框,询问是否需要自动添加队列,我们之需要选“自动添加队列”

  • 左侧菜单点击 PBX高级管理→队列管理 进入队列管理页可以看到系统自动添加的队列,双击可以打开详细页面根据需要进行调整
    • 由于我们主要是进行一个外呼任务,队列信息不需要进行调整

建立外呼任务

  • 左侧菜单点击 外呼营销中心→外呼营销任务 进入外呼任务管理页,点击[添加]按钮,建立一个新的营销任务
    • 坐席组:选择刚刚建立的“外呼约访”
    • 座席获取数据: 表示是否允许坐席自己从客户包中获取数据用于外呼任务
    • 每次最大数目:当该任务允许坐席获取数据时,该值可以控制每次坐席获取客户的数目
    • 最大可拥有量:每日可累计获取的客户数目
    • 如果没有选择与该外呼任务绑定的客户包,在保存任务时系统将自动建立一个与该任务名称相同的客户包

  • 左侧菜单点击 外呼营销中心→客户集合包管理,可以看到系统自动建立的客户包
    • 客户包就是保存与该任务相关联的客户信息

配置邮件服务器

如果您不需要在该任务中发送邮件,可以跳过此配置

  • 左侧菜单点击 群发信息管理 → 邮件服务器,点击添加,设置一个smtp服务器
    • 对于坐席使用的邮件发送服务器,需要选择团队
    • 点击测试可以在页面上测试是否可以成功连接服务器

配置邮件模版

我们为该任务配置一个邮件,坐席在外呼过程中可以选择将次邮件发送给客户

  • 左侧菜单点击 群发信息管理 → 信息模版管理,点击添加
    • “对象类型” 选择 “外呼任务”
    • “对象名” 选择 “电话约访” 表示该模版用于该任务
    • “坐席选择” 选择 “是” 表示坐席在进行该任务时,可以选择使用该模版
    • “修改” 选择 “是” 表示坐席在发送邮件时可以对邮件内容进行修改

建立呼叫结果库

在外呼过程中,我们可以定义一系列的呼叫结果代码,用于快速的将号码和客户反应分类

  • 左侧菜单点击 外呼营销中心→呼叫结果管理,点击 [添加] 按钮,建立一个新的呼叫结果编码
    • 呼叫结果的范围可以是全局或者仅限于某个团队使用
    • 也可以进给某一个或者几个外呼计划使用
    • 呼叫结果分为应答和未应答两类,系统将根据外呼的实际情况,自动切换

配置字典

为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典

  • 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 导入数据匹配,点击添加,我们已知在个人客户包中 男性用male表示,女性用female表示
    • 增加 male ← 男 条目
    • 增加 female ← 女 条目

导入数据

  • 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 数据导入
  • 点击上传需要导入的文件
  • 在下拉菜单中选择我们刚刚建立的“电话约访”客户包
    • 在每一列待导入数据的下面选择要导入到哪个字段
    • 在每一列的选择框中选择是否允许坐席查看,是否允许坐席编辑,是否将导入预拨号列表,以及是否匹配字典
    • 对于“性别”栏,注意选择“匹配字典”
    • 去掉前1行可以略掉表头
    • 忽略不匹配警告

  • 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 导入计划管理
    • 计划一般会在2分钟内执行完毕,请耐心等待

  • 返回 外呼营销中心 → 客户集合包管理,双击打开“电话约访”,点击 [修改包内客户] 可以看到导入的数据
    • 点击[添加] 可以从客户主库中向该客户包导入数据
    • 双击客户资料可以进入编辑页面

坐席界面

现在退出系统,使用一个配置了坐席的账户登录

  • 登录后界面如下

  • 点击下方“dialoutinterface”标签,进入外呼营销任务模块

  • 在左侧我们可以看到之前添加的 “电话约访” 任务,点击该任务
    • 由于我们没有为坐席分配客户,但启用了“允许坐席获取数据”,因此可以点击 [获取客户按钮] 获取数据

  • 因为未分配的客户只有两条,因此该坐席只获取到了两个客户

  • 双击客户可以打开客户资料

  • 尝试点击号码后面的呼叫按钮,系统提示需要签入

  • 点击上访工具栏的第一个图标,可以选择要签入的坐席组

  • 再次呼叫,坐席电话将振铃

  • 坐席电话接听后,系统将拨打客户号码
    • 浏览器标题栏可以看到当前拨号状态

  • 当选择继续跟踪时,系统将提示输入回访时间和优先级

  • 切换标签,可以看到当前任务下不同分类客户的完成情况

zh/历史文档/1.2_beta/业务应用系统/外呼营销/如何建立一个外呼约访任务.txt · 最后更改: 2017/12/12 03:05 (外部编辑)
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