外呼约访任务即我们有一定目标的客户资料,需要由坐席逐个拨打客户电话,介绍项目并且尝试预定一个访问时间。对于有兴趣的客户,坐席还需要发送邮件或者传真。
在此案例中我们能够学习到asterCC的如下功能:
电话系统的建立
外呼计划的配置
导入和分配客户信息
坐席界面的使用
设置邮件服务器
准备工作
服务器
您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC
中继线路
对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路
根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源
网络中继:asterCC系统支持使用SIP和IAX2协议的外呼线路, 当使用网络中继时我们不需要额外的设备,根据ITSP(网络电话提供商)的不同, 有不同的连接方式,例如大多数会提供用于连接的用户名,密码以及服务器地址;
E1数字中继:需要准备一块E1语音卡或者支持SIP协议的语音网关,用于将E1通话转为SIP通话;
普通模拟线路:首先对于外呼系统我们不建议使用模拟线路,因为绝大部分的模拟线路没有开通反极性信号,因此系统无法识别用户状态,最明显的影响就是即使客户电话还没有应答甚至客户号码不存在,系统也会认为有应答信号,于是马上就会讲通话转到IVR中处理,所以我们不建议在此情况下使用模拟线路。对于模拟线路您需要准备模拟语音卡(FXO口)或者模拟线路的语音网关。
安装系统
安装模块
为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块
快速设置分机和坐席
我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能
如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机
添加中继
测试外呼
首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话
进入
设备管理,选择一个未使用的分机,双击打开详情,查看该分机的登陆名和密码
使用软电话注册
尝试通话,如果通话出现问题,请检查中继设置
建立外呼坐席组
建立外呼任务
配置邮件服务器
如果您不需要在该任务中发送邮件,可以跳过此配置
配置邮件模版
我们为该任务配置一个邮件,坐席在外呼过程中可以选择将次邮件发送给客户
建立呼叫结果库
在外呼过程中,我们可以定义一系列的呼叫结果代码,用于快速的将号码和客户反应分类
配置字典
为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典
导入数据
左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 数据导入
点击上传需要导入的文件
在下拉菜单中选择我们刚刚建立的“电话约访”客户包
坐席界面