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外呼约访任务即我们有一定目标的客户资料,需要由坐席逐个拨打客户电话,介绍项目并且尝试预定一个访问时间。对于有兴趣的客户,坐席还需要发送邮件或者传真。 在此案例中我们能够学习到asterCC的如下功能:

  1. 电话系统的建立
  2. 外呼计划的配置
  3. 导入和分配客户信息
  4. 坐席界面的使用
  5. 设置邮件服务器

准备工作

服务器

您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC

中继线路

对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路

根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源

安装系统

请参见:安装

安装模块

为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块

快速设置分机和坐席

我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能

如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机

添加中继

测试外呼

首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话

建立外呼坐席组

建立外呼任务

参见 外呼营销任务 中页面参数解释

参见 客户集合包管理 中页面参数解释

配置邮件服务器

如果您不需要在该任务中发送邮件,可以跳过此配置

坐席要给客户发送邮件,就需要系统配置邮件服务器才能使用发送邮件的功能,可以在 【群发信息管理】 → 【邮件服务器】页面,配置一个邮件服务器

参见 客户集合包管理 中页面参数解释

配置邮件模版

坐席发送邮件,每次都需要填写繁琐的发送内容,浪费工作时间。系统可以配置一些类型的邮件模版,坐席只需要选择相应的模版,就可以发送邮件,节省手动填写的时间

参见 信息模版管理 中页面参数解释

建立呼叫结果库

在外呼过程中,我们可以定义一系列的呼叫结果,用于快速的将号码和客户反应分类。

呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述)。

参见 呼叫结果管理 中呼叫结果参数的解释

配置字典

获取到的一批客户数据中,可能会存在与系统数据库中枚举类型字段的值 存在差异。比如说性别字段 ,客户数据中为 男 女,而系统需要存储的是 male,female这样类型的,这就需要将客户数据中值转换成指定的数据用来存储,可以在 【呼叫中心高级管理】 → 【导入数据匹配】.

主要用于导入页面,当导入数据的时候,对指定需要转换的字段进行数据匹配功能

参见 导入数据匹配 中参数的解释

导入数据

系统中的客户数据,不能满足本次外呼约访任务,需要通过导入将指定的客户数据批量导入到客户包中

系统中的客户数据 指系统中 客户管理个人客户管理机构客户管理中的客户

本次需要向 刚刚建立好的外呼营销任务 “电话约访”对应的客户包中导入客户, 用匹配字典的功能过滤导入文件中的性别字段,转换成系统可以存储的数据,确认完毕页面的信息后,点击 【将数据导入表】 按钮,会生成一个导入计划,由系统后台进行导入数据的操作

导入计划管理

对于刚才执行导入生成的导入计划,需要到 呼叫中心高级管理导入计划管理页面进行查看系统执行的状态,

客户管理

导入计划执行完毕,想查看客户包中的客户数据,需要到 外呼营销客户管理,通过选择页面上部的下拉框,选择 “外呼约访” 的客户包,查看导入的客户数据,可以对数据进行修改

坐席界面

现在退出系统,使用一个配置了坐席的账户登录

1.2_beta版-如何建立一个外呼约访任务