目录

为企业建立一个外呼呼叫中心用于管理销售

建立分机

参见 分机管理

建立坐席

参见 坐席管理

建立坐席组 或 使用已建立的坐席组

参见 坐席组管理 将已经建立的坐席选择到坐席组中

配置软电话

设置软电话

填写软电话内容

  把设置的分机信息填入其中  
  User name:填写分机的标识
  Password:填写分机的密码
  Domain:填写系统的主机地址 
  其他任意

软电话设置成功

查看分机状态

客户集合包管理

客户包就是从企业客户总表或个人客户总表按一定规则按一定需求,选取一批客户进行打包,打包后可以为某个计划服务,用于外呼。每个外呼计划都会对应一个客户包,每创建一个包,系统就会自动为其建立一个单独的数据表,称为个人客户的分表或者企业客户的分表,建立新表的目的是方便项目管理自己的客户群,还能保护主表原始数据不受到破坏

参见 客户集合包管理

为客户包填写资料

为集合包选择客户

呼叫结果管理

呼叫结果显示在坐席外呼工作界面,坐席与客户通话完成后,需要选择客户的处理状态,填写联络详情,以及呼叫结果(对通话的概述)

参见 呼叫结果管理

  此项用于坐席通话后保存,简单描述此次通话的结果,例如
  对于应答的呼叫:不配合,没时间,配合,错号…
  对于未应答的呼叫:停机,不在服务区,空号…

外呼营销任务

参见 外呼营销任务

  • 我们为测试外呼营销任务而进行的准备工作到此结束。
  • 我们创建了一个新的分机,一个新的坐席,一个新的软电话线路。
  • 在外呼营销里新建了一个新的客户包,建立了一个新的外呼营销任务

使用坐席登入

使用坐席所属的帐号和密码登录到坐席工作平台

  • 进入工作平台后,左上角画圈处 标识出你当前的坐席工号 和 分机号码

坐席工作平台

准备拨打电话

禁止保存

开始拨号

目标客户接通

通话完毕保存记录

记录保存成功

  按此流程我对包内的第一批5个客户,进行了6次呼叫,4个完成,1个跟踪
  其中4个完成中 有3个是成功完成  1个是完成(数据不符)

查看报表

外拨呼叫记录

外拨统计按合计

  • 数据量:是在这期间你拨打了多少个客户
  • 已应答,不在服务区,空号,忙线,振铃无人接听,FAX,M未应答,M应答,这些都是外拨结果里自定义设置的项目;
  • 坐席未保存,是坐席通话后,为保存联络信息的次数
  • 拨打次数:坐席在这期间 拨打了多少通电话
  • 接通率:接通的客户数/数据量
  • 外拨成功率:应答的通话数/拨打次数
  • 总时长:从发起电话到结束的累计时长
  • 通话时长:客户接通后到挂机的累计时长
  • 继续跟踪:处理状态为继续跟踪的客户数
  • 处理完毕:处理状态为完毕的客户数
  • 质检合格:通过质检的客户数
  • 有效接通率:处理状态成功完成的客户数/数据量

质检管理

看到1条数据,因为我们只有1条数据处理状态保存为 “处理完毕(成功)“

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