每个工单模版创建后,系统会为其创建三个表未完成工单表、近期完成工单表、历史完成工单表。
管理者可以通过未完成工单、近期完成工单、历史完成工单页面,进行工单记录查看。
新建的工单自动进入未完成工单表;
当工单完成后,将从未完成工单表转移到近期完成工单表。
近期完成工单根据系统设置–>系统设置–>大数据处理–>工单保留时间,将超期的近期完成工单数据转移到历史完成工单表。超期依据工单表中“最后修改日期”字段进行判断。
进入工单记录页面,需要选择团队,查看该团队下的工单记录
鼠标左键双击每条工单记录,可以打开工单详情页面。无论这个工单是否完成,你只能查看此工单内容。
如果是未完成工单,工单当前所属者和其坐席组长可以对工单进行修改。如果此模板设置了所有人可修改,那么能看到此工单的坐席都可以参与编辑,但是不能修改工单的状态。
编 号: #+工单模板ID+此类工单的创建序号。
标 题:由工单创建者录入,一般用于描述工单的核心内容。
客户名称:此工单是为哪个客户创建的,如果客户资料中录入了客户名称,此处显示客户名称,否则显示客户ID。
状 态: 工单的整体状态,新的(新建的,还未开始处理),处理中(正在处理),完毕(工单已完成)。
节点状态:工单在某一处理流程中的状态。新的(刚进入节点,坐席暂无坐席处理,或还未分配),处理中(坐席正在处理),退回(工单被下一个节点退回(需要坐席重新处理)或由本节点坐席退回至本组(坐席认为工单有问题,需要组长查看)),审核(坐席节点工作完成,需要组长审批)。
服 务:工单是在由哪个模块下业务引起的,也可以理解为客户请求了哪个服务后,才为其创建了工单。
类 别:工单属于哪个工单模板,此工单每一步操作都会遵循此工单模板设定的流程与规则。
描 述:工单创建时,由创建者记录的描述内容,这是工单的主体内容。
所属组:标识当前工单已流转到哪个坐席组。
所属坐席:如果有工号,代表工单目前已分配给此坐席处理。无工号,代表工单暂时还未分配。
所属帐号:所属坐席的帐号。
最后修改日期:工单最后的修改日期。
创建者坐席组:记录工单是由哪个坐席组创建的。
创建者坐席工号:创建创建者的坐席工号。
创建者帐号:工单创建者的帐号。
创建日期:工单初始创建的日期。