进入发送传真页面,可以使用传真设备外发传真。只有有权限的坐席才能看到该页面,使用发传真功能。
在上面的页面中分为三部分:
1.根据页面提示, 如果确认对方传真机可直接自动接收传真文件(即不需要转分机, 不需要对方人工给信号),请选择此项。
2.填写目标传真机号码。
3.选择一个传真设备。(能使用哪些设备,决定于建立设备时设定的可用范围)
4.点击
按钮,上传你要传真的文件。 系统仅支持doc,docx或者pdf文件,如果文件使用了后缀名欺骗,系统做出相应提示。你需要把这样的文件通过office-word或者wps-word软件重新另存为doc或者docx)。 上传后,系统会将文件统一转换成PDF格式。
6.稍后(如果系统已经完成传真)你可以通过本页面或者传真记录页面查看到传真的发送结果(成功或失败)。
系统先帮你和客户建立起通话,你要和客户进行沟通,要求对方给你传真信号,听到传真信号后,点击按钮,进行传真发送。
1.根据页面提示,如果对方传真机不能自动接收传真文件(即需要转分机,需要对方人工给信号)或不确定对方能否自动接收,请选择此项。
2.填写你的分机号码。(系统会把此电话与客户电话连接,让你们双方进行通话)
3.填写目标号码。
4.选择一个传真设备。(能使用哪些设备,决定于建立设备时设定的可用范围)
5.点击
按钮,上传你要传真的文件。 (系统仅支持doc,docx或者pdf文件,如果文件使用了后缀名欺骗,系统做出相应提示。你需要把这样的文件通过office-word或者wps-word软件重新另存为doc或者docx)。 上传后,系统会将文件统一转换成PDF格式。
6.点击
按钮,如果传真设备初始化成功,该按钮会消失。 此时请不要刷新或者离开此页面,否则传真会失败。
8.当听到对方给出传真信号时,请点击
按钮。收到页面提示【成功建立传真,传真发送中 】,表明人工传真操作顺利完成。
9.稍后(如果系统已经完成传真)你可以通过本页面或者传真记录页面查看到传真的发送结果(成功或失败)。