传真记录
进入传真记录页面,你可以看到授权给你使用的所有设备的传真收发记录。你可以下载传真文件(PDF),以便查看传真具体内容。
下载传真文件:
如果传真文件存在于系统,记录前会出现【下载】按钮。点击后可进行文件下载。
传真方式:
状态为接收的,传真方式都是自动。外发时,显示发送者使用的发送方式。
分机号码:
使用人工传真方式外发时,会记录此号码(标识发送者使用哪部分机与客户进行的通话。
设备名称:
标识传真文件是通过哪台传真设备接收或者发送的。
主叫号码:
接收传真时,主叫号码就是客户号码。外发传真时,主叫号码为 传真设备的内线号码。
被叫号码:
与主叫号码相反。接收时是传真设备的内线号码,外发时是客户号码。
DID号码:
媒介方的号码。
收发时间:
传真发生的日期时间。
状 态:
接收,发送中,发送成功,发送失败。标识记录类型。
外发失败原因:
外发传真失败时,会记录失败的原因。请谅解我们无法将它显示为中文,这是硬件设备记录的,不支持中文录入。(错误原因一般为对方号码错误,或者无法打通对方电话,对方不给传真信号等。)
文件名称:
传真文件的名称。接收时由系统自动生成唯一的名字,fax0000001.pdf开始递增。 外发时,文件名字按上传时的文件名字存储。
账 户:
接收传真时,显示传真设备直属帐号的帐号名称。外发时,显示外发者的帐号名称。
至此,你应该学会如何使用或查看传真记录了。