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外呼约访任务即我们有一定目标的客户资料,需要由坐席逐个拨打客户电话,介绍项目并且尝试预定一个访问时间。对于有兴趣的客户,坐席还需要发送邮件或者传真。 在此案例中我们能够学习到asterCC的如下功能:

  1. 电话系统的建立
  2. 外呼计划的配置
  3. 导入和分配客户信息
  4. 坐席界面的使用
  5. 设置邮件服务器

准备工作

服务器

您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC

中继线路

对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路

根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源

安装系统

请参见:安装

安装模块

为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块

快速设置分机和坐席

我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能

如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机

添加中继

测试外呼

首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话

建立外呼坐席组

建立外呼任务

配置邮件服务器

如果您不需要在该任务中发送邮件,可以跳过此配置

配置邮件模版

我们为该任务配置一个邮件,坐席在外呼过程中可以选择将次邮件发送给客户

建立呼叫结果库

在外呼过程中,我们可以定义一系列的呼叫结果代码,用于快速的将号码和客户反应分类

配置字典

为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典

导入数据

坐席界面

现在退出系统,使用一个配置了坐席的账户登录