======系统功能测试方案====== ===1.拓扑结构=== {{:zh:用途和案例:qr-2-1-01.jpg?|}} ===2.测试设备=== {{:zh:用途和案例:qr-2-2-01.jpg?|}} ===3.结构说明=== FXO中继网关,测试服务器,FXS语音网关,座席PC以及IP电话接入局域网交换机,确保互相通过局域访问,FXO中继网关通过模拟电话线接入PSTN,将模拟信号转化为数字信号通过SIP协议与呼叫中心服务器对接;FXS语音网关及IP话机通过SIP协议与呼叫中心服务器对接,模拟话机通过模拟电话线与FXS语音网关相连。 座席PC通过局域网访问呼叫中心服务器,应用系统为B/S结构,支持FireFox3.0+,IE8.0+浏览器访问,座席话机终端可使用SIP软电话+座席耳麦,也可能使用FXS语音网关+模拟话机或IP话机。 =====测试流程===== ===1.座席功能测试=== ---- **a)普通座席功能** * 签入/签出 登录座席账号后,可选择签入/签出全部或部分技能组 签入/签出全部技能组 签入:{{:zh:用途和案例:qr-3-1-a01.jpg?|}} 签出:{{:zh:用途和案例:qr-3-1-a02.jpg?|}} 签入/签出部分技能组 选中签入,取消选中签出 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a03.jpg?|}} * 话务呼入 客户呼入,转入所选座席组,系统通过ACD分配话务线到座席,座席通过话机或软电话接通与客户通话,座席系统显示实时通话状态。 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a04.jpg?|}} * 话后处理 通话结束座席挂机后进入话后处理状态,结束事后处理按钮亮起 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a05.jpg?|}} 通话后是否进入话后处理及进入条件可通过座席组灵活配置 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a06.jpg?|}} 选择自选时,通话结束后是否进入事后处理状态由可由座席自行设置,如果选择其它选项,则以该选项为准,座席端无法修改。 振铃事后:座席话机只要振铃,无论是否应答,挂机后都会进入事后处理状态。 应答事后:只有接通的话务,挂机后才进入事后处理状态。 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a07.jpg?|}} * 内部咨询 当前座席与客户通话过程中,座席系统咨询按钮亮起,可点击进行内部咨询操作 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a08.jpg?|}} 选择咨询座席,即可对本组或其它组的座席进行咨询 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a09.jpg?|}} * 外部咨询 外部咨询时需在咨询窗口选择对号码咨询,即可手动输入号码进行咨询,可以从系统已添加的常用联系人中选择咨询对象 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a10.jpg?|}} * 座席暂停 在非通话状态下,座席可点击暂停按钮进行暂停操作 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a11.jpg?|}} 选择暂停原因和操作方式后,即可暂停服务,此时系统将不再有话务送到该座席 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a12.jpg?|}} * 座席就绪 暂停状态下,暂停按钮变为取消暂停,点击后座席进入就绪状态,系统可将话务分配到该座席 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a13.jpg?|}} * 工作模式 工作模式分机仅呼入、仅呼出和全部,根据座席组设置可固定座席使用某一种模式,可以由座席自选工作模式。 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-a14.jpg?|}} **b)班长座席功能** * 监听/强插/密语/强拆 班长座席(座席组长)登录后,进入座席组实时监控页面,点击正在通话状态下的座席工号,弹出以下页面,可选择相应操作 挂断:强制挂断整个通话获通话中的某一方(三方以上通话时) 监听:组长可听到座席与客户通话,座席与客户无法听到组长声音。 强插:组长加入座席与客户通话,三方都能听到彼此声音。 密语:组长加入通话,座席能听到组长声音,但客户听不到。 强拆:结束座席话务,组长接管与客户进行通话。 {{:zh:用途和案例:qr-3-1-b01.jpg?|}} ===2.CTI控制功能=== ---- **a)IVR功能** 设置不同的工作时间段(如值班时间,无人值守时间) {{:zh:用途和案例:qr-3-2-a01.jpg?|}} 根据不同的值班时间段设置不同的呼入路由转向(转入不同的IVR流程) 设置不同时间的IVR语音及流程: 如正常值班时间,提示用户选择服务流程后可选择人工座席服务,并根据所选服务类别将话务送入不同座席组对用的ACD队列中进和话务分配,由空闲座席接听处理。 {{:zh:用途和案例:qr-3-2-a02.jpg?|}} 在非值班时间,提示用户为非值 班时间,可以选择服务别后进行留言(留言可通过邮件方式发送给相应人员处理,或由专人进行收听处理)或在值班时间再次呼入。 **b)CTI/ACD功能** * 呼叫自动弹屏 新客户呼入,弹出增加客户界面,自动将来电码填入电话号码项内,显示客户所选技能组和业务类别,显示客户通过哪个接入号码拨入。 {{:zh:用途和案例:qr-3-2-b01.jpg?|}} 系统已有客户拨入,弹出客户资料,可获取客户历史联络记录等。 {{:zh:用途和案例:qr-3-2-b02.jpg?|}} * IVR转座席 IVR转向目标可设置通过工号直接转入座席或转入座席组通过ACD队列分配到座席。 * 路由分配原则 可选分配策略包括,最久未呼叫、最少通话、随机、记忆轮询几种方式,根据不同业务情况设置,确保座席工作量的平均性,灵活性。 {{:zh:用途和案例:qr-3-2-b03.jpg?|}} * 来话等待与排队 队列中排队等待的客户组长座席在实时通话信息页面可查看。 {{:zh:用途和案例:qr-3-2-b04.jpg?|}} * 呼叫延迟通知 在ACD队列中根据需要设置座席全忙、等待间隔、排队人数等语音提示。 ===3.运营管理功能=== ---- **a)技能管理和员工管理** 添加、编辑、修改账号/座席(账号用于登录系统,与座席工号有一对一关系)。 {{:zh:用途和案例:qr-3-3-a01.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-3-a02.jpg?|}} 账号、座席、分机等对象均可批量增加、编辑、删除。 添加、编辑、修改座席组,添加、移除座席组中的座席。 {{:zh:用途和案例:qr-3-3-a03.jpg?|}} 创建账号组(部门),添加、移除账号组中的账号(员工) {{:zh:用途和案例:qr-3-3-a04.jpg?|}} **b) 录音功能** 详细的通话记录(录音记录),可在线收听,下载录音,以记录任务方式对录音进行备份、打包下载。按条件进入搜索,导出通话记录。 {{:zh:用途和案例:qr-3-3-b01.jpg?|}} ===4.呼入报表统计=== ---- 以下为系统部分报表截图,由于版面限制,造成报表内容不完全,以实际展示为准。 {{:zh:用途和案例:qr-3-4-01.jpg?|}} IVR明细 {{:zh:用途和案例:qr-3-4-02.jpg?|}} 座席表现报表明细 {{:zh:用途和案例:qr-3-4-03.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-4-04.jpg?|}} 座席图形报表 {{:zh:用途和案例:qr-3-4-05.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-4-06.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-4-07.jpg?|}} 座席组报表明细 {{:zh:用途和案例:qr-3-4-08.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-4-09.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-4-10.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-4-11.jpg?|}} ===5.呼出业务报表=== ---- 呼出明细 {{:zh:用途和案例:qr-3-5-01.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-5-02.jpg?|}} 座席组图形报表 {{:zh:用途和案例:qr-3-5-03.jpg?|}} {{:zh:用途和案例:qr-3-5-04.jpg?|}} 中继图形报表 {{:zh:用途和案例:qr-3-5-05.jpg?|}}