**问卷管理**
进入问卷模块下的问卷管理页面,进行问卷设置。
**创建问卷**
点击【添加】按钮,打开添加界面
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**基本资料**
**团队**:设置问卷属于哪个团队,外呼营销和虚拟呼叫中心只能选择本团队的问卷。
**问卷状态**:新建时为空闲,当被外呼营销或虚拟呼叫中心选择时,状态变为指定。被指定的问卷,不能被其它外呼营销任务或虚拟呼叫中心选择。
**关闭配额**:默认不启用配额功能,当问卷作答数量无限制时,可以不启用配额。
**问卷名称**:任意填写,标识问卷。
问卷名称后的下拉选框,默认为新建问卷。当你选择为其它问卷时,代表复制选择问卷的题目与选项。
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**高级资料**
**问卷备注**:描述问卷的用途或其它信息。
**欢迎语**:坐席开始引导客户答题前的开场白。
**结束语**:问卷作答结束后,坐席的结束语。
**配额提示语**:如果作答过程中,遇到问卷配额已满时,坐席要念给客户的结束语或管理员要告知坐席的话语。
填写完上述信息后,点击【保存】按钮。
在问卷列表中,双击新增的问卷,打开问卷编辑界面
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**设置题组**
点击【设置题组】按钮,打开题组设置界面
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**题组名称**:任意填写。(甄别,主答,基础...)
**问题随机**:题组下的所有问题是否乱序出现(每次作答时,问题随机排序)。
**说 明**:对题组的描述,坐席可以看到。
保存后,题组出现在下方的表格内,你可以对题组进行排序。序号越小,该题组下的问题越优先作答。
**编辑问题**
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**题 组**:问题归属于哪个题组下。
**问 题**:填写问题内容。(例如:您对我们的服务是否满意?)
**题 型**:单选(多个选项,只能选一个),多选(多个选项,可以选多个。系统可以设置最少,最多选几项),组合(一个大问题下由多个小问题和选项组合而成),文本(一个文本输入框,用于填写大量文字内容)。
**选项循环**:每次做答此题时,就轮换一次选项显示顺序,防止客户先入为主。(第一个客户 满意,非常满意,不满意;第二个客户 非常满意,不满意,满意)
**必 答**:此题是否为必须作答(如果不作答,无法进行下一题)。
**引 用**:使用客户资料信息,自动勾选答案。当客户资料的信息=问题内某个选项时,系统自动勾选该选项。
**可编辑引用值**:当开启引用功能时,可以看见此设置。如果可以编辑,那么根据客户资料选中选项后,坐席可以进行修改。反之不能修改,以客户资料为主。
**说 明**:坐席可以看到,可用于提醒坐席作答此题时需要注意哪些问题,警示或告知。
问题填写完毕后,点击保存。问题出现在下方列表内。列表内问题显示的顺序如下
首先按题组正序显示(题组序号为1的,然后是序号为2的...)
然后按题组下问题的正序显示(题组序号为1的并且问题序号为1的,然后是题组序号为1的并且问题序号为2的...)
每个问题可以在表格内进行修改,双击启动编辑模式,鼠标离开后立即保存。
**添加选项**
在问题编辑页面,每个问题(单选题,多选题,组合题)后边都有一个选项【添加】按钮。点击此按钮,打开选项添加界面。
首先介绍单选题和多选题的选项设置页面
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**选 项**:填写选项内容(例:满意,男,5分)
**选项导出显示**:导出客户问卷时,用此内容替换选项内容。(有些公司为了统计计算,会把一些文字选项替换成数值放入excel文件中)
**启用导出显示**:是否开启导出显示替换选项功能。
**附加文本输入**:在选项后附加文本输入框,输入辅助信息。(例:其它(.....))
**快速引用**:快速的添加之前出现过的选项。(可以引用本问卷中出现过的选项或从模板引用)
有些选项出现频率较高,我们可以将其做成模板,到时只需引用模板,就可以把10几个选项一瞬间加入到问题中。(打分题10分,9分...;满意度题 满意,非常满意...;性别题 男,女,保密;)
**说 明**:对选项的辅助描述,坐席可以看到。也可以填写 用于告知或警示坐席的内容。
选项保存后,立即显示在下方表格内,双击各项内容可进行选项修改。
其次,我们介绍组合题选项设置界面,组合题一般就是多道小问题共用一组选项。
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如上图已添加的小问题和选项表格,横向第一排为选项,纵向第一列为小问题。
组合题在设置小问题时,可以选择是单选形式(只能选择一个答案)还是多选形式(可以选择多个答案)。
组合体设置选项时,可以设置附加文本功能(在每个小问题的此选项选框后面附加文本输入框)。
选项和组合题的小问题都可以直接排序,控制其显示顺序。
选项模板设置,请参照 模块使用说明>>问卷>>问卷选项模板 。
**问题排序**
当我们将问题和选项设置完毕后,我们应先进行问题排序。
点击【问题排序】按钮,首先看到下图所示提示框,要求你选择题组。
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选择题组后,点击确定按钮,对题组下的所有问题进行排序。
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鼠标拖动问题题干,可以上下移动进行排序。
点击每个问题的【查看】按钮,可以看到问题下的选项。
排序完毕后,点击保存按钮,当前排序立即生效。
**问题填补**
当问题的题干需要使用以作答问题的答案进行表述时,我们需要使用此功能(请记住 [FILL] 元素,其代表需要填补)。
举例说明: Q4.您是通过下述哪些渠道了解_____品牌汽车?(请坐席使用Q2题答案进行询问)
首先,管理员应在设置问题时这样写 Q4.您是通过哪些渠道了解[FILL]品牌汽车?
其次,打开问题填补界面
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第一步要选择哪个问题需要填补;第二步选择要用哪个问题的答案填补。
保存后,填补设置将显示在下方表格内。
假设Q2选择了"宾利",到达Q4题时,坐席将看到 Q4.您是通过哪些渠道了解"宾利"品牌汽车?。
**问卷逻辑**
用于设置问题作答后的逻辑跳转,问题隐藏,选项隐藏。系统支持多题联合进行逻辑处理。
设置问卷逻辑,需要管理员具有一定的语言分析能力(分析客户问卷要求)和思维逻辑能力(使用逻辑条件,满足客户需求)。
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如上图,首先选择哪道题作答后需要使用逻辑功能。
其次,选择逻辑条件,即当此题(等于/只要有/只要没有)哪些选项时,生效此逻辑功能。
再次,选择逻辑功能,当符合逻辑条件时,启用哪个逻辑功能(跳转/隐藏问题/隐藏选项)
最后,选择逻辑目标,即要跳转到哪题/隐藏哪题/隐藏哪到题目的选项。
做逻辑时,如果看到多选框(一个选框内显示多条内容,即为多选框。),可以按住键盘"ctrl"键,然后用鼠标点选多条数据。
逻辑设置完成后,我们可以使用问卷预览功能来检验逻辑的正确性。
**问卷预览**
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模拟坐席答题过程,核查问卷设置是否正确,管理员要做到以下几点:
检查问卷问题,选项内容设置是否正确;
检查题组顺序,问题顺序,选项顺序是否正确;
检查问题逻辑关系是否正确。
**配额管理**
只有问卷基本设置中启用了配额功能,才可以看见【配额】按钮。点击按钮打开配额管理界面。
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配额是用来限制问卷作答数量的,即某一种配额达到要求,此类客户就无需坐席再访问了,防止资源浪费。
**配额类型**:
一是以问卷,问题,选项的作答为配额限制(例:问卷只要1000份、答过Q2题的只要500份、选过Q3题第二个选项的只要200份);
二是以客户资料某个或某几个字段为条件做配额(例:地址北京+手机联通的客户只要1000份、性别男的只要500份)。
**首先介绍问卷类型配额的设置方法**
**配额**:要限制的数量,譬如只要1000份,就填写1000。
**溢出量类型**:选择数量或百分比;当允许问卷数量超出一定配额时,会按此类型进行计算。
**溢出量**:允许超出多少数量或比例的问卷。
溢出量类型是数量时,完成问卷数=配额+溢出量;
溢出量类型是百分比时,完成问卷数=配额*(1+溢出量/100);
**限制到问卷**:如果只想控制问卷作答总数,那么只选本项(系统默认选中此项)
**限制到问题**:如果想限制某题作答多少份,需要在此选择问题。
**限制到选项**:如果需限制到某个选项作答多少份,需要选择某题下的某个选项。
设置完毕,点击保存,一条配额就会显示在下方表格内。
**客户资料类型配额的设置方法**
问卷类型选择客户资料,参照表选择客户包对应的类型。
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当选择客户资料类型配额时,下方会出现字段设置栏,如下图
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1.你可以勾选“按所选字段的值,全部添加(即有多少种可能,便增加多少配额.)”,然后只选择字段,不填写目标值,这样系统会遍历客户资料,有多少种字段值,就会建立多少条配额。
如果需要多个字段关联建立一条配额,那么点击【增加】,会再出一行字段选择域。
2.你可以手动选择字段,然后在后方输入框填写目标值。例如选择城市字段,值填写为大连,这样你就建立一条城市=大连的配额(城市=大连的客户只作答10份)。
**同步配额**:仅限于客户资料类型的配额使用,把配额设置同步到客户资料中,保证坐席仅获取符合配额的客户进行访问。
**有效剩余客户数**、**获取剩余客户数**:配合客户资料类型配额使用,用于查看每种客户资料配额下还有多少客户,提醒管理员及时上传相应数据。
**搜索区域**:当配额数目较多时,用于筛选完成或未完成配额以供查看。
**导出配额**:点击导出按钮,填写导出执行时间,将问卷下所有配额设置写入excel中,供管理者查看。
导出任务建立后,系统会告知你一个任务编号即文件名,凭此文件名到呼叫中心高级管理模块下导出文件管理页面进行下载。
关于坐席如何作答问卷,请参照模块使用说明下坐席平台说明。