=====坐席组管理=====
左侧列表 账户和权限管理-->坐席组管理 进入坐席组管理页面。
在实际工作中,坐席无法单独进行一项工作,坐席组是呼叫中心中工作的管理单位。一个坐席组用于把相同工作内容的坐席归纳在一起,一个坐席可以同时属于多个坐席组。
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=====添加坐席组=====
点击【添加】按钮,弹出下图所示界面
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====必填项目====
* **坐席组名称:**任意填写,标识坐席组;
* **团 队:**设定坐席组属于哪个团队,属于哪个团队,就只能把哪个团队下的坐席加入到该组中;
====可选项目====
* **坐 席:**通过【添加坐席】按钮,可以编辑组内的坐席;
* **队 列:**呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组(同样仅用于呼出的坐席组同样需要设定一个队列);关于队列如何添加会再下章为您详尽介绍;
* **工作链接:**可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁…),这里填写这个页面的链接地址,如果不选择,则该坐席组的坐席登入后没有任何页面显示。在此系统默认提供了一种样式供使用;
* **发送登录信息:**坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。
* **工作模式:**
* 全部: 该坐席组内的坐席,可以同时执行呼入和外呼任务;
* 自选: 该坐席组内的坐席,可以自己选择工作模式;
* 呼入:坐席仅接收呼叫,不能主动呼出;
* 呼出:坐席只能主动呼出,不会接收该坐席组所对应队列分发的呼叫;
* **外呼属性:**(无限制,受限制)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能打出现在历史联络记录中的电话
(如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫)
* **允许接外线:**在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理;
* **排班类型:**
* 组长排班
* 自行排班
* **话后处理:** 话后处理是一种坐席状态,坐席在结束一通通话后进入此状态,用于处理与该通话相关的业务流程,此时坐席不会再收到新的呼叫。
* 关闭: 关闭话后处理状态,即坐席无法启用话后处理
* 振铃话后:当坐席收到振铃事件(无应答),坐席将进入话后处理状态
* 应带话后:当坐席应答了一个呼叫后,通话结束时坐席将自动进入话后处理状态
* 自选:坐席可以自行设定振铃话后或者应答话后
* **默认显示呼入中心:** 设定为是时, 该坐席组内坐席登陆后会默认将虚拟办公室所对应的默认页面打开,此功能仅当该坐席组进行虚拟呼叫中心的呼入任务时有用。
* **说 明:**用于记录坐席组备注
错误通话数据处理,由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。
* 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。
* 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。
* 动态+在线:需要坐席自行签入签出,必须在线工作。
* 动态+离线:需要坐席自行签入签出,允许其离线工作。
资料填写完毕后,点击保存按钮,对坐席组进行保存。
=====编辑坐席组=====
在坐席组管理页面我们可以看到我们新增加的坐席组数据,双击它,可对其进行编辑修改。
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* 【编辑坐席】按钮,和添加坐席组时使用的【添加坐席】按钮功能相同,操作也相同,都是将坐席移除或添加到该组。
点击按钮后,弹出上图所示界面,左侧为可选坐席,代表可以把这些坐席加入到这个新建的组中。
右侧代表要加入或者组内已有的坐席。
在坐席工号前打勾,便可按红线所示的流程将坐席移入该组。
设置完成后,点击保存按钮,来保存你的操作。
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如上图 左侧选择坐席分为两个,蓝色框内的坐席表示未被任何坐席组选择过的坐席,绿色框内的坐席表示未被当前坐席组选择过的所有坐席
勾选组管理员选项,将任命此坐席为该组管理员,在左侧找到我们刚建好的坐席,在坐席工号前打勾,然后点击右移移到右侧后,点击保存。成功后,会看到系统提示消息
组管理员的默认权限包括
* 错误通话数据处理
* 查看组内坐席状态的页面
* 监听、强插、强拆、密语...等语音功能
* 预拨号控制功能(坐席组需要绑定至少一个启用了预拨号的外呼营销任务)
* 排班权限
* 【组内坐席】按钮,点击后会打开 账户和权限管理-->坐席管理页面,相当于你在坐席管理页面按坐席组搜索坐席,把组内的坐席显示出来。
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=====备注=====
关闭编辑分组界面。可以看到下图所示内容:
组内坐席数由之前4人 增至5人了。右上角出现黄色提示条 要求重载。点击提示条进行重载。
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点击后 ,得到系统提示:“重载成功”。
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