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zh:用途和案例:系统功能测试方案 [2012/06/26 09:11]
wangl
zh:用途和案例:系统功能测试方案 [2017/12/12 03:05] (当前版本)
行 1: 行 1:
-======方案概述======+======系统功能测试方案======
  
 ===1.拓扑结构=== ===1.拓扑结构===
行 18: 行 18:
  
 ===1.座席功能测试=== ===1.座席功能测试===
 +----
 +
  
 **a)普通座席功能** **a)普通座席功能**
行 48: 行 50:
  
 {{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a05.jpg?​|}} {{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a05.jpg?​|}}
 +
 +通话后是否进入话后处理及进入条件可通过座席组灵活配置
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a06.jpg?​|}}
 +
 +选择自选时,通话结束后是否进入事后处理状态由可由座席自行设置,如果选择其它选项,则以该选项为准,座席端无法修改。
 +
 +<WRAP center round box 60%>
 +振铃事后:座席话机只要振铃,无论是否应答,挂机后都会进入事后处理状态。
 +应答事后:只有接通的话务,挂机后才进入事后处理状态。
 +
 +</​WRAP>​
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a07.jpg?​|}}
 +
 +
 +  * 内部咨询
 +
 +当前座席与客户通话过程中,座席系统咨询按钮亮起,可点击进行内部咨询操作
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a08.jpg?​|}}
 +
 +选择咨询座席,即可对本组或其它组的座席进行咨询
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a09.jpg?​|}}
 +
 +  * 外部咨询
 +
 +外部咨询时需在咨询窗口选择对号码咨询,即可手动输入号码进行咨询,可以从系统已添加的常用联系人中选择咨询对象
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a10.jpg?​|}}
 +
 +  * 座席暂停
 +
 +在非通话状态下,座席可点击暂停按钮进行暂停操作
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a11.jpg?​|}}
 +
 +选择暂停原因和操作方式后,即可暂停服务,此时系统将不再有话务送到该座席
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a12.jpg?​|}}
 +
 +  * 座席就绪
 +
 +暂停状态下,暂停按钮变为取消暂停,点击后座席进入就绪状态,系统可将话务分配到该座席
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a13.jpg?​|}}
 +
 +  * 工作模式
 +
 +工作模式分机仅呼入、仅呼出和全部,根据座席组设置可固定座席使用某一种模式,可以由座席自选工作模式。
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-a14.jpg?​|}}
 +
 +
 +**b)班长座席功能**
 +
 +  * 监听/​强插/​密语/​强拆
 +班长座席(座席组长)登录后,进入座席组实时监控页面,点击正在通话状态下的座席工号,弹出以下页面,可选择相应操作
 +
 +<​note>​挂断:强制挂断整个通话获通话中的某一方(三方以上通话时)
 +
 +监听:组长可听到座席与客户通话,座席与客户无法听到组长声音。
 +
 +强插:组长加入座席与客户通话,三方都能听到彼此声音。
 +
 +密语:组长加入通话,座席能听到组长声音,但客户听不到。
 +
 +强拆:结束座席话务,组长接管与客户进行通话。
 +</​note>​
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-1-b01.jpg?​|}}
 +
 +===2.CTI控制功能===
 +----
 +
 +
 +**a)IVR功能**
 +
 +设置不同的工作时间段(如值班时间,无人值守时间)
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-2-a01.jpg?​|}}
 +
 +
 +根据不同的值班时间段设置不同的呼入路由转向(转入不同的IVR流程)
 +
 +<​note>​设置不同时间的IVR语音及流程:
 +
 +如正常值班时间,提示用户选择服务流程后可选择人工座席服务,并根据所选服务类别将话务送入不同座席组对用的ACD队列中进和话务分配,由空闲座席接听处理。
 +
 +</​note>​
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-2-a02.jpg?​|}}
 +
 +在非值班时间,提示用户为非值 班时间,可以选择服务别后进行留言(留言可通过邮件方式发送给相应人员处理,或由专人进行收听处理)或在值班时间再次呼入。
 +
 +
 +**b)CTI/​ACD功能**
 +
 +  * 呼叫自动弹屏
 +
 +新客户呼入,弹出增加客户界面,自动将来电码填入电话号码项内,显示客户所选技能组和业务类别,显示客户通过哪个接入号码拨入。
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-2-b01.jpg?​|}}
 +
 +系统已有客户拨入,弹出客户资料,可获取客户历史联络记录等。
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-2-b02.jpg?​|}}
 +
 +  * IVR转座席
 +
 +IVR转向目标可设置通过工号直接转入座席或转入座席组通过ACD队列分配到座席。
 +
 +  * 路由分配原则
 +
 +可选分配策略包括,最久未呼叫、最少通话、随机、记忆轮询几种方式,根据不同业务情况设置,确保座席工作量的平均性,灵活性。
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-2-b03.jpg?​|}}
 +
 +  * 来话等待与排队
 +
 +队列中排队等待的客户组长座席在实时通话信息页面可查看。
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-2-b04.jpg?​|}}
 +
 +  * 呼叫延迟通知
 +
 +在ACD队列中根据需要设置座席全忙、等待间隔、排队人数等语音提示。
 +
 +===3.运营管理功能===
 +----
 +
 +
 +**a)技能管理和员工管理**
 +
 +添加、编辑、修改账号/​座席(账号用于登录系统,与座席工号有一对一关系)。
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-3-a01.jpg?​|}}
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-3-a02.jpg?​|}}
 +
 +<​note>​账号、座席、分机等对象均可批量增加、编辑、删除。
 +
 +添加、编辑、修改座席组,添加、移除座席组中的座席。
 +</​note>​
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-3-a03.jpg?​|}}
 +
 +创建账号组(部门),添加、移除账号组中的账号(员工)
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-3-a04.jpg?​|}}
 +
 +
 +**b) 录音功能**
 +
 +详细的通话记录(录音记录),可在线收听,下载录音,以记录任务方式对录音进行备份、打包下载。按条件进入搜索,导出通话记录。
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-3-b01.jpg?​|}}
 +
 +
 +===4.呼入报表统计===
 +----
 +
 +
 +以下为系统部分报表截图,由于版面限制,造成报表内容不完全,以实际展示为准。
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-01.jpg?​|}}
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 +IVR明细
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-02.jpg?​|}}
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 +座席表现报表明细
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-03.jpg?​|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-04.jpg?​|}}
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 +座席图形报表
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-05.jpg?​|}}
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-06.jpg?​|}}
 +
 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-07.jpg?​|}}
 +
 +座席组报表明细
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-08.jpg?​|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-09.jpg?​|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-10.jpg?​|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-4-11.jpg?​|}}
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 +===5.呼出业务报表===
 +----
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 +呼出明细
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-5-01.jpg?​|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-5-02.jpg?​|}}
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 +座席组图形报表
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-5-03.jpg?​|}}
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-5-04.jpg?​|}}
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 +中继图形报表
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 +{{:​zh:​用途和案例:​qr-3-5-05.jpg?​|}}
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zh/用途和案例/系统功能测试方案.1340701885.txt.gz · 最后更改: 2017/12/12 03:11 (外部编辑)
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