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zh:模块使用说明:账户和权限管理:坐席组管理 [2013/05/16 04:28] shixb |
zh:模块使用说明:账户和权限管理:坐席组管理 [2017/12/12 03:05] (当前版本) |
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| 行 20: | 行 20: | ||
| ====可选项目==== | ====可选项目==== | ||
| - | * **坐 席:**通过【添加坐席】按钮,可以编辑组内的坐席; | + | * **坐 席:**通过【添加坐席】按钮,可以为当前坐席组添加坐席或者编辑组内坐席的属性; |
| - | * **队 列:**呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组(同样仅用于呼出的坐席组同样需要设定一个队列);关于队列如何添加会再下章为您详尽介绍; | + | * **队 列:**呼入坐席组,就必须设置队列,这样客户来电话了,才会打到这个坐席组(同样仅用于呼出的坐席组同样需要设定一个队列)。添加坐席组,如果未选择队列,会提示是否自动创建队列。 |
| * **工作链接:**可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁…),这里填写这个页面的链接地址,如果不选择,则该坐席组的坐席登入后没有任何页面显示。在此系统默认提供了一种样式供使用; | * **工作链接:**可以为工作组订制开发业务界面显示到坐席工作平台中(例如界面上可以列出坐席的工作时间,还有哪些任务,最近都联系了谁…),这里填写这个页面的链接地址,如果不选择,则该坐席组的坐席登入后没有任何页面显示。在此系统默认提供了一种样式供使用; | ||
| * **发送登录信息:**坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。 | * **发送登录信息:**坐席工作平台有可能嵌入一个其它的CRM系统,这个字段是用来设置是否向外嵌系统发送坐席工号,密码等登录信息的。 | ||
| 行 31: | 行 31: | ||
| * **外呼属性:**(无限制,受限制)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能打出现在历史联络记录中的电话 | * **外呼属性:**(无限制,受限制)控制坐席组内的坐席(除有拨号计划外)是否可以进行外呼,无限制就是可以打,受限制是只能打出现在历史联络记录中的电话 | ||
| <note warning> (如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫)</note> | <note warning> (如果本组有拨号计划任务,将不受此字段限制。可以对拨号计划内的号码进行无限制呼叫)</note> | ||
| - | * **允许接外线:**在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理; | + | * **允许转接外线:**在与咨询方通话时,如果咨询方是个外线的话,是否允许坐席将客户转给这个外线去处理; |
| * **排班类型:** | * **排班类型:** | ||
| * 组长排班 | * 组长排班 | ||
| * 自行排班 | * 自行排班 | ||
| * **话后处理:** 话后处理是一种坐席状态,坐席在结束一通通话后进入此状态,用于处理与该通话相关的业务流程,此时坐席不会再收到新的呼叫。 | * **话后处理:** 话后处理是一种坐席状态,坐席在结束一通通话后进入此状态,用于处理与该通话相关的业务流程,此时坐席不会再收到新的呼叫。 | ||
| - | * 关闭: 关闭话后处理状态,即坐席无法启用话后处理 | + | * 关闭: 关闭话后处理状态,即坐席无法启用话后处理,一通电话结束后 将立即进入空闲状态,等待新的呼叫 |
| * 振铃话后:当坐席收到振铃事件(无应答),坐席将进入话后处理状态 | * 振铃话后:当坐席收到振铃事件(无应答),坐席将进入话后处理状态 | ||
| - | * 应带话后:当坐席应答了一个呼叫后,通话结束时坐席将自动进入话后处理状态 | + | * 应答话后:当坐席应答了一个呼叫后,通话结束时坐席将自动进入话后处理状态 |
| * 自选:坐席可以自行设定振铃话后或者应答话后 | * 自选:坐席可以自行设定振铃话后或者应答话后 | ||
| - | * **默认显示呼入中心:** 设定为是时, 该坐席组内坐席登陆后会默认将虚拟办公室所对应的默认页面打开,此功能仅当该坐席组进行虚拟呼叫中心的呼入任务时有用。 | + | * **当前呼出应用类型,当前呼出应用:** "当前呼出应用类型"用于帮助你选择"当前呼出应用"。系统中一个坐席组有可能对应多个模块的多个应用,如果坐席使用分机直接往外打电话,那么系统无法得知其在为哪个应用打电话。为了解决此问题,你需要这样做: |
| - | * **说 明:**用于记录坐席组备注 | + | 1.进入PBX管理-分机管理页面,找到坐席所使用的分机,在高级资料中找到“坐席模式”项,将其改为“可用”。 |
| - | 错误通话数据处理,由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。 | + | 2.进入账户和权限管理-坐席管理页面,找到目标坐席,为其设置一个“当前呼出坐席组”。 |
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| + | 3.进入账户和权限管理-坐席组管理页面,为“当前呼出坐席组”指定“当前呼出应用类型和当前呼出应用”。 | ||
| - | <note tip> | + | 当坐席使用分机直接外呼时,系统便知其是在为“当前呼出坐席组”工作。再结合坐席组中设置的“当前呼出应用”,系统会把呼叫记录记录在此应用下,并帮助你弹出此应用的处理页面。 |
| - | * 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。 | + | |
| - | * 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。 | + | |
| - | * 动态+在线:需要自行签入签出,必须在线工作。 | + | |
| - | * 动态+离线:需自行签入签出,允许离线工作。 | + | |
| - | </note> | + | |
| - | 资料填写完毕后,点击保存按钮,对坐席组进行保存。 | + | * **默认显示呼入中心:** 设定为是时, 该坐席组内坐席登陆后会默认将虚拟办公室所对应的默认页面打开,此功能仅当该坐席组进行虚拟呼叫中心的呼入任务时有用。 |
| + | * **坐席未接自动暂停:** 有电话呼入到当前坐席,如果坐席未应答,那么该坐席就会被自动暂停 | ||
| + | * **设置自动应答sip消息:** 在列出的情形下,是否需要向话机发送特殊的SIP头,当话机支持此功能时会自动应答。 | ||
| + | * **咨询坐席范围:** 坐席需要咨询其他坐席寻求帮助,控制可咨询的范围 | ||
| + | * 本组 说明仅能咨询本坐席组内的坐席 | ||
| + | * 全部 可以咨询任意坐席 | ||
| + | * 不可用 不能咨询其他坐席 | ||
| + | 资料填写完毕后,点击保存按钮,对坐席组进行保存。 | ||
| =====编辑坐席组===== | =====编辑坐席组===== | ||
| 行 63: | 行 67: | ||
| {{:zh:模块使用说明:账户和权限管理:添加坐席.jpg?600|}} | {{:zh:模块使用说明:账户和权限管理:添加坐席.jpg?600|}} | ||
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| + | 错误通话数据处理,由于线路问题和一些不可抗力的因素,偶尔会造成通话信号数据出错,影响坐席正常的工作。所以我们要人工的删除掉这些错误数据。勾选代表坐席有权利自行删除自己的错误数据,不够选则需要组管理员帮其删除或者由团队管理员在后台进行删除。 | ||
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| + | 优先级 : 表示当前坐席在该坐席组所属队列中 接听电话的优先级 | ||
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| + | 外呼属性 : 表示当前坐席是否可以通过当前坐席组进行外呼电话。包括 受限制 和 无限制 | ||
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| + | 工作模式 : 限制当前坐席组下具体坐席在本组的工作模式,可以组下的坐席选择不同的工作模式。 | ||
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| + | <note tip> | ||
| + | * 静态+在线:默认坐席为永久签入状态,但是必须得在线工作。 | ||
| + | * 静态+离线:默认坐席为永久签入状态,允许其离线工作。 | ||
| + | * 动态+在线:需要自行签入签出,必须在线工作。 | ||
| + | * 动态+离线:需要自行签入签出,允许离线工作。 | ||
| + | </note> | ||
| 行 94: | 行 113: | ||
| 组内坐席数由之前4人 增至5人了。页面上部出现黄色提示条 要求重载。点击提示条进行重载。 | 组内坐席数由之前4人 增至5人了。页面上部出现黄色提示条 要求重载。点击提示条进行重载。 | ||
| - | {{:zh:模块使用说明:账户和权限管理:队列重载提示.jpg?400|}} | + | {{:zh:模块使用说明:账户和权限管理:队列重载提示.jpg?500|}} |
| 点击后 ,得到系统提示:“重载成功”。 | 点击后 ,得到系统提示:“重载成功”。 | ||