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zh:新手上路:添加坐席 [2012/03/01 09:14] songxx |
zh:新手上路:添加坐席 [2017/12/12 03:05] (当前版本) |
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| 行 1: | 行 1: | ||
| + | ====== 添加坐席 ====== | ||
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| <note important> | <note important> | ||
| **在前几节里,我们已经介绍了配置呼叫中心系统基本的呼入和呼出功能,接下来我们来学习如何添加坐席进行业务的开展工作** | **在前几节里,我们已经介绍了配置呼叫中心系统基本的呼入和呼出功能,接下来我们来学习如何添加坐席进行业务的开展工作** | ||
| 行 6: | 行 8: | ||
| - | ====添加坐席==== | + | 左侧管理列表中,点击[账户和权限管理]->[坐席管理],进入坐席管理页面,如下图: |
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| - | 管理列表中点击 账户和权限管理-->坐席管理 进入坐席管理页面。 | + | |
| {{:zh:管理界面.png|}} | {{:zh:管理界面.png|}} | ||
| 行 16: | 行 16: | ||
| {{:zh:坐席.png|}} | {{:zh:坐席.png|}} | ||
| - | 坐席工号:坐席模式工作时在系统内(队列中)的唯一号码标识,需设置两位以上的纯数字,可于坐席使用的分机内线号码相同或相对应,以便管理。 | + | **坐席工号:**坐席模式工作时在系统内(队列中)的唯一号码标识,需设置两位以上的纯数字,可于坐席使用的分机内线号码相同或相对应,以便管理。 |
| - | 密 码:只能填写数字,为使用坐席模式登录或电话签入队列时使用的密码。 | + | **密 码:**只能填写数字,为使用坐席模式登录或电话签入队列时使用的密码。 |
| - | 团 队:选择坐席属于哪一个团队; | + | **团 队:**选择坐席属于哪一个团队; |
| - | 用 户:选择坐席属于哪一个用户,本项目中坐席与用户为一对一关系,同一用户下不可建立多个坐席。 | + | **用 户:**选择坐席属于哪一个用户,本项目中坐席与用户为一对一关系,同一用户下不可建立多个坐席。 |
| - | 分机+分机号:设置坐席通话所使用的电话是一个系统分机、是外线号码还是坐席可以自行设置的动态号码。“分机”选项分为“静态”和“动态”, 分机号列表会列出此坐席所属账号名下所有供选择的分机。 | + | **分机+分机号:**设置坐席通话所使用的电话可以是一个系统分机、是外线号码或是坐席可以自行设置的动态号码。 分机号列表会列出此坐席所属账号名下所有供选择的分机。 |
| - | + | ||
| - | 状态:是否启用此坐席,如不启用,账号登录后无法进行签入、页面外呼等操作。 | + | |
| - | + | ||
| - | 角色名称:角色名称:为坐席选择一个权限角色,可决定使用比坐席的账号登录后的坐席类型的权限。 | + | |
| - | + | ||
| - | 坐席姓名:该坐席人员的名字; | + | |
| - | + | ||
| - | 邮箱:该坐席人员的邮箱地址 | + | |
| 点击“高级资料”按钮,可以填写更多坐席信息,信息全部填写完毕后,点击“保存”按钮 | 点击“高级资料”按钮,可以填写更多坐席信息,信息全部填写完毕后,点击“保存”按钮 | ||
| 行 62: | 行 54: | ||
| - | ====添加坐席组==== | + | ==== 添加坐席组 ==== |
| 坐席组管理一批坐席的集合,与队列一一对应,坐席组中添加的坐席即队列中可用的坐席,添加坐席组和队列并把相应坐席加入坐席组后,该坐席登录页面后才可进行签入外呼等操作。 | 坐席组管理一批坐席的集合,与队列一一对应,坐席组中添加的坐席即队列中可用的坐席,添加坐席组和队列并把相应坐席加入坐席组后,该坐席登录页面后才可进行签入外呼等操作。 | ||
| 行 82: | 行 74: | ||
| 选择完成后点击“保存”按钮。 | 选择完成后点击“保存”按钮。 | ||
| - | 队列:选择一个与此坐席组相对应的队列。 | + | 信息依次填写完毕后,最后点击“保存”按钮。 |
| - | + | ||
| - | 工作链接:本项目中此选项已默认内置,无需选择。 | + | |
| - | + | ||
| - | 发送登录信息:本项目中此选项已默认内置,无需选择。 | + | |
| - | + | ||
| - | 允许转接外线:页面外呼或队列呼入通话过程中,是否允许坐席使用页面咨询功能对外线号码进行咨询和转接。 | + | |
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| - | 允许外呼:设置坐席通过页面外呼时的权限,“无限制”即可通过页面拨打任何号码,“受限制”则只允许拨打坐席最近10条通话记录中的号码,“否”即不允许通过页面外呼。 | + | |
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| - | 允许呼入:是否允许坐席接听队列中的呼叫,选“否”时队列将不会把排队中的呼叫分配给坐席。 | + | |
| - | + | ||
| - | 信息依次填写完毕后,点击“保存”按钮。 | + | |
| 坐席组成功添加,在坐席组管理列表首行出现,双击该条数据,打开编辑坐席组界面 | 坐席组成功添加,在坐席组管理列表首行出现,双击该条数据,打开编辑坐席组界面 | ||