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en:module_manual:survey:surveys [2015/06/15 07:59]
liuxl
en:module_manual:survey:surveys [2017/12/12 03:05] (current)
Line 230: Line 230:
 **Quotation**:​It is a maximum about survey answered. **Quotation**:​It is a maximum about survey answered.
  
-**Overflow Type**:​Include Number and Percent;当允许问卷数量超出一定配额时,会按此类型进行计算。+**Overflow Type**:​Include Number and Percent;When the survey allows a certain quotas exceeded, the quota number counted by overflow type.
  
-**Overflow number**:允许超出多少数量或比例的问卷。+**Overflow number**:The number beyond the quota allowed.
  
 When Overflow Type is Number,the total of survey=Quotation+Overflow number; When Overflow Type is Number,the total of survey=Quotation+Overflow number;
Line 238: Line 238:
 When Overflow Type is Percent,the total of survey=Quotation*(1+Overflow number/​100); When Overflow Type is Percent,the total of survey=Quotation*(1+Overflow number/​100);
  
-**Limited survey**:如果只想控制问卷作答总数,那么只选本项(系统默认选中此项)+**Limited survey**:Controled the quota by number of survey(The default type of quota).
  
-**Limited question**:如果想限制某题作答多少份,需要在此选择问题。+**Limited question**:Controled the quota by number of question.
  
-**Limited answer**:如果需限制到某个选项作答多少份,需要选择某题下的某个选项。+**Limited answer**:Controled the quota by number of item.
  
-设置完毕,点击保存,一条配额就会显示在下方表格内。+Click [Save] to finish the limit of survey, you can see the quota below.
  
 ==== Solution for Limited by Information of Customer ==== ==== Solution for Limited by Information of Customer ====
  
-问卷类型选择客户资料,参照表选择客户包对应的类型。 
  
-{{:zh:模块使用说明:问卷:配额管理02.png?700|}}+{{:en:module_manual:survey:quotation02.png?700|}}
  
-当选择客户资料类型配额时,下方会出现字段设置栏,如下图+When the type of survey quota is "​information",​ there are several fields below, as following:
  
-{{:zh:模块使用说明:问卷:配额管理03.png?700|}}+{{:en:module_manual:survey:quotation03.png?700|}}
  
-1.你可以勾选“按所选字段的值,全部添加(即有多少种可能,便增加多少配额.)然后只选择字段,不填写目标值,这样系统会遍历客户资料,有多少种字段值,就会建立多少条配额。+1.You can tick "​According to value of the selected fieldall add (how many possibilities,increase how many quota.)"and then, if you only use field and don't select any value, the quota will be created as many as values.
  
-如果需要多个字段关联建立一条配额,那么点击【增加】,会再出一行字段选择域。+You can add fields by clicking [Add] button to create a new quota.
  
-2.你可以手动选择字段然后在后方输入框填写目标值。例如选择城市字段,值填写为大连,这样你就建立一条城市=大连的配额(城市=大连的客户只作答10份)。+2.You can fill in the value of field manually. For example"​gender is male"​:it means that you add a quota which the gender is "​male"​.
  
-**同步配额**:仅限于客户资料类型的配额使用把配额设置同步到客户资料中,保证坐席仅获取符合配额的客户进行访问。+**Syn. Quotation**:Only in the type of informationquota will be synchronous into customer information to ensure agents'​ eligible operation.
  
-**有效剩余客户数**、**获取剩余客户数**:配合客户资料类型配额使用用于查看每种客户资料配额下还有多少客户,提醒管理员及时上传相应数据。+**Effective Resume Customers**、**Get RemainCustomer numbers**:It is used combined with quota of informationto look over how many survey remaining, and to warn the administrator to upload the new data.
  
-**搜索区域**:当配额数目较多时,用于筛选完成或未完成配额以供查看。+**Search**:It used to view quota no matter finished or not.
  
-**导出配额**:点击导出按钮填写导出执行时间,将问卷下所有配额设置写入excel中,供管理者查看。+**Export**:It will export the data into EXCEL according to quota after filled the execution timeas following:
  
-导出任务建立后,系统会告知你一个任务编号即文件名,凭此文件名到呼叫中心高级管理模块下导出文件管理页面进行下载。+{{:​en:​module_manual:​survey:​quotation04.png?​700|}}
  
-<note tip>​关于坐席如何作答问卷请参照模块使用说明下坐席平台说明。</​note>+After the expoting task build,system will offer a task numberyou can find the task in [Call Center]->[Shell Exports] according to task ID.
  
  
 +<note tip> How to answer the survey,please refer to: [[en:​module_manual:​agent_work_page:​agent_work_portal|Agent Work Portal]] </​note>​
  
-**【[[:​zh:​历史文档:​1.2_beta:​问卷:​问卷管理|1.2_beta版-问卷管理]]】** 
  
 +===== Statistics of Survey Result =====
  
 +<​note>​ Only the survey result of customer whose status is “Success Submit” or “Failed Submit” can be investigated. </​note>​
  
 +=== How to View the Detail Result of Survey ===
  
 +On the left menu,click [Campaign]->​[Quality Control] button,you can enter the Quality Control page,as follows:
  
 +{{:​en:​module_manual:​survey:​quality_control01.png?​750|}}
  
 +and then,you should select the campaigns and survey correspondingly,you can view the result of survey after clicking the [search] button,as follows:
  
 +{{:​en:​module_manual:​survey:​quality_control02.png?​750|}}
  
 +{{:​en:​module_manual:​survey:​quality_control03.png?​750|}}
  
  
 +=== How to Export the Report of Survey Result ===
  
 +First you should select the type of exporting file,then click the [export] button,and select the execution time.
  
 +{{:​en:​module_manual:​survey:​quality_control04.png?​750|}}
  
 +Click [Call Center]->​[Shell Exports],when the Status become “Closed”,you can download the statistics file via clicking [Download] button,as follows:
  
 +{{:​en:​module_manual:​survey:​quality_control05.png?​750|}}
  
 +Open the file,you can see the survey result statistics.
  
 +{{:​en:​module_manual:​survey:​quality_control06.png?​750|}}
  
  
  
  
-===== 编辑问题 ===== 
  
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-5.jpg?​768|}} 
  
-**题    组**:问题归属于哪个题组下。 
  
-**问    题**:填写问题内容。(例如:您对我们的服务是否满意?) 
  
-**题    型**:单选(多个选项,只能选一个),多选(多个选项,可以选多个。系统可以设置最少,最多选几项),组合(一个大问题下由多个小问题和选项组合而成),文本(一个文本输入框,用于填写大量文字内容)。 
- 
-**选项循环**:每次做答此题时,就轮换一次选项显示顺序,防止客户先入为主。(例,第一个客户听到的选项是 满意,非常满意,不满意;第二个客户则听到 非常满意,不满意,满意。) 
- 
-**必    答**:此题是否为必须作答(如果不作答,无法进行下一题)。 
- 
-**引    用**:使用客户资料信息,自动勾选答案。当客户资料的信息=问题内某个选项时,系统自动勾选该选项。 
- 
-**可编辑引用值**:当开启引用功能时,可以看见此设置。如果可以编辑,那么根据客户资料选中选项后,坐席可以进行修改。反之不能修改,以客户资料为主。 
- 
-**引用表**:作答客户来源于哪种类型表,共有三个选项(外呼营销个人客户表,外呼营销机构客户表,虚拟呼叫中心客户表),实际可以分为两类(外呼营销,虚拟呼叫中心)。根据问卷用于哪个模块,以及客户类型选择目标表。(注意:当问卷被指定模块任务选定后,此处默认帮你选中引用表。如果问卷暂时未被任何业务选择,需要你根据业务需要手动选择表) 
- 
-**引用字段**:选定引用表后,系统列出表内字段。选择你要用哪个字段对应的值去填充问题的选项。 
- 
-引用功能举例,例如你有一道题目“客户目前所拥有车辆的品牌?”,对应的选项有“A.大众 B.丰田 C.现代 D.奇瑞”。 
- 
-客户资料中已给出客户目前拥有的车辆品牌“大众”,客户作答到此题时,系统根据客户资料默认帮你选择A。如果“可编辑引用值=否”,答案选中后,是不允许坐席修改的,即以客户资料为准。 
- 
-**说    明**:坐席引导客户作答过程中可以看到此内容,用于提醒坐席作答此题时需要注意哪些情况,警示或告知。 
- 
-问题填写完毕后,点击保存。问题出现在下方列表内。列表内问题显示的顺序如下 
- 
-首先按题组正序显示(题组序号为1的,然后是序号为2的...) 
- 
-然后按题组下问题的正序显示(题组序号为1的并且组内问题序号为1的,然后是题组序号为1的并且组内问题序号为2的...题组序号为N的并且组内问题序号为1的...) 
- 
-每个问题可以在表格内进行修改,双击启动编辑模式,鼠标离开后立即保存。 
- 
- 
- 
-===== 添加选项 ===== 
- 
-在问题编辑页面,每个问题(单选题,多选题,组合题)后边都有一个选项【添加】按钮。点击此按钮,打开选项添加界面。 
- 
-首先,介绍单选题和多选题的选项设置页面 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-6.jpg?​768|}} 
- 
-**选    项**:填写选项内容(例:满意,不满意,男,女,5分,3分,1分) 
- 
-**选项导出显示**:导出客户问卷时,用此内容替换选项内容。(有些公司为了统计计算,会把一些文字选项替换成数值放入excel文件中) 
- 
-**启用导出显示**:是否开启导出显示替换选项功能。 
- 
-**附加文本输入**:在选项后附加文本输入框,输入辅助信息。(例:其它(.....)) 
- 
-**快速引用**:快速的添加之前出现过的选项。(可以引用本问卷中出现过的选项或从模板引用) 
- 
-有些选项出现频率较高,我们可以将其做成模板,到时只需引用模板,就可以把10几个选项一瞬间加入到问题中。(例,打分题10分,9分...;满意度题 满意,非常满意...;性别题 男,女,保密;​) 
- 
-**说    明**:对选项的辅助描述,坐席引导客户答题过程中,可以看到此内容。也可以填写用于告知或警示坐席的内容。 
- 
-选项保存后,立即显示在下方表格内,双击各项内容可进行选项修改。 
- 
- 
-其次,我们介绍组合题选项设置界面,组合题一般就是多道小问题共用一组选项。 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-7.jpg?​768|}} 
- 
-如上图已添加的小问题和选项表格,横向第一排为选项,纵向第一列为小问题。 
- 
-组合题在设置小问题时,可以选择是单选形式(只能选择一个答案)还是多选形式(可以选择多个答案)。 
- 
-组合体设置选项时,可以设置附加文本功能(在每个小问题的此选项选框后面附加文本输入框)。 
- 
-选项和组合题的小问题都可以直接排序,控制其显示顺序。 
- 
-<​note>​选项模板设置,请参照 ​ 模块使用说明>>​问卷>>​问卷选项模板 。</​note>​ 
- 
- 
- 
-===== 问题排序 ===== 
- 
-当我们将问题和选项设置完毕后,我们应先进行问题排序。 
- 
-点击【问题排序】按钮,首先看到下图所示提示框,要求你选择题组。 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-8.jpg}} 
- 
-选择题组后,点击确定按钮,对题组下的所有问题进行排序。 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-9.jpg?​768|}} 
- 
-鼠标拖动问题题干,可以上下移动进行排序。 
- 
-点击每个问题的【查看】按钮,可以看到问题下的选项。 
- 
-排序完毕后,点击保存按钮,当前排序立即生效。 
- 
- 
- 
-===== 问题填补 ===== 
- 
-当问题的题干需要使用已作答问题的答案进行表述时,我们需要使用此功能(请记住 [FILL] 元素,其代表需要填补)。 
- 
-举例说明: Q4.您是通过下述哪些渠道了解_____品牌汽车?(请坐席使用Q2题答案进行询问) 
- 
-首先,管理员应在设置问题时这样写 ​ Q4.您是通过哪些渠道了解[FILL]品牌汽车? 
- 
-其次,打开问题填补界面 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-10.jpg?​768|}} 
- 
-第一步要选择哪个问题需要填补;第二步选择要用哪个问题的答案填补。 
- 
-保存后,填补设置将显示在下方表格内。 
- 
-假设Q2选择了"​宾利"​,到达Q4题时,坐席将看到 ​ Q4.您是通过哪些渠道了解"​宾利"​品牌汽车?。 
- 
- 
- 
-===== 问卷逻辑 ===== 
- 
-用于设置问题作答后的逻辑跳转,问题隐藏,选项隐藏。系统支持多题联合进行逻辑处理。 
- 
-设置问卷逻辑,需要管理员具有一定的语言分析能力(分析客户问卷要求)和思维逻辑能力(使用逻辑条件,满足客户需求)。 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-11.jpg?​768|}} 
- 
-如上图,首先选择哪道题作答后需要使用逻辑功能。 
- 
-其次,选择逻辑条件,即当此题(等于/​只要有/​只要没有)哪些选项时,生效此逻辑功能。 
- 
-再次,选择逻辑功能,当符合逻辑条件时,启用哪个逻辑功能(跳转/​隐藏问题/​隐藏选项) 
- 
-最后,选择逻辑目标,即要跳转到哪题/​隐藏哪题/​隐藏哪到题目的选项。 
- 
-<​note>​做逻辑时,如果看到多选框(一个选框内显示多条内容,即为多选框。),可以按住键盘"​ctrl"​键,然后用鼠标点选多条数据。</​note>​ 
- 
-逻辑设置完成后,我们可以使用问卷预览功能来检验逻辑的正确性。 
- 
- 
- 
-===== 问卷预览 ===== 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-12.jpg?​768|}} 
- 
-问卷预览用于模拟坐席答题过程,核查问卷设置是否正确。管理员要做到以下几点: 
- 
-检查问卷问题,选项内容设置是否正确; 
- 
-检查题组顺序,问题顺序,选项顺序是否正确; 
- 
-检查问题逻辑关系是否正确。 
- 
- 
- 
-===== 配额管理 ===== 
- 
-只有问卷基本设置中启用了配额功能,才可以看见【配额】按钮。点击按钮打开配额管理界面。 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-13.jpg?​768|}} 
- 
-配额是用来限制问卷作答数量的,即某一种配额达到要求,此类客户就无需坐席再访问了,防止资源浪费。 
- 
-**配额类型**:​ 
- 
-一是以问卷,问题,选项的作答为配额限制(例:问卷只要1000份、答过Q2题的只要500份、选过Q3题第二个选项的只要200份); 
- 
-二是以客户资料某个或某几个字段为条件做配额(例:地址北京+手机联通的客户只要1000份、性别男的只要500份)。 
- 
-**首先介绍问卷类型配额的设置方法** 
- 
-**配额**:​即限制数量,譬如只要1000份,就填写1000。 
- 
-**溢出量类型**:​选择数量或百分比;当允许问卷数量超出一定配额时,会按此类型进行计算。 
- 
-**溢出量**:​允许超出多少数量或比例的问卷。 
- 
-溢出量类型=数量时,完成问卷数=配额+溢出量; 
- 
-溢出量类型=百分比时,完成问卷数=配额*(1+溢出量/​100); 
- 
-**限制到问卷**:​如果只想控制问卷作答总数,那么只选本项(系统默认选中此项) 
- 
-**限制到问题**:​如果想限制某题作答多少份,需要在此选择问题。 
- 
-**限制到选项**:​如果需限制到某个选项作答多少份,需要选择某题下的某个选项。 
- 
-设置完毕,点击保存,一条配额就会显示在下方表格内。 
- 
-**客户资料类型配额的设置方法** 
- 
-问卷类型选择客户资料,参照表选择客户包对应的类型。 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-14.jpg?​768|}} 
- 
-当选择客户资料类型配额时,下方会出现字段设置栏,如下图 
- 
-{{:​en:​module_manual:​survey:​问卷管理-15.jpg}} 
- 
-1.你可以勾选“按所选字段的值,​全部添加(即有多少种可能,​便增加多少配额.)”,然后只选择字段,不填写目标值,这样系统会遍历客户资料,有多少种字段值,就会建立多少条配额。 
- 
-如果需要多个字段关联建立一条配额,那么点击【增加】,会再出一行字段选择域。 
- 
-2.你可以手动选择字段,然后在后方输入框填写目标值。例如选择城市字段,值填写为大连,这样你就建立一条城市=大连的配额(城市=大连的客户只作答10份)。 
- 
-**同步配额**:仅限于客户资料类型的配额使用,把配额设置同步到客户资料中,保证坐席仅获取符合配额的客户进行访问。 
- 
-**有效剩余客户数**、**获取剩余客户数**:配合客户资料类型配额使用,用于查看每种客户资料配额下还有多少客户,提醒管理员及时上传相应数据。 
- 
-**搜索区域**:当配额数目较多时,用于筛选完成或未完成配额以供查看。 
- 
-**导出配额**:点击导出按钮,填写导出执行时间,将问卷下所有配额设置写入excel中,供管理者查看。 
- 
-导出任务建立后,系统会告知你一个任务编号即文件名,凭此文件名到呼叫中心高级管理模块下导出文件管理页面进行下载。 
- 
-<note tip>​关于坐席如何作答问卷,请参照模块使用说明下坐席平台说明。</​note>​ 
  
en/module_manual/survey/surveys.1434355194.txt.gz · Last modified: 2017/12/12 03:11 (external edit)
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