利用系统报表统计功能,可以统计出坐席某时间范围内的工作量、工作时长、接通量、保持量等信息,用于体现坐席的工作表现。 在左侧管理列表中,点击[报表统计]→[坐席服务明细],进入如下界面:
该模块分为三部分:统计的时间范围、统计的条件(按什么统计)、统计结果。
首先,选择要统计的时间范围,即要看坐席哪个时间段内的表现情况。
然后,选择统计条件,按团队?按组?还是按坐席?,选择数据的显示方式,是按年,月,周,日,小时哪一种模式列出数据。并且确定将这个报表显示出来,还是导出xls或csv文档。
其次,选择查询结果显示哪些字段。
选择完成后,点击[查看]按钮,就可以在下面看到查询结果了。
字段介绍:
呼出/呼入 总时长:呼出/入总通话时长;
呼出/呼入 平均通话时长:所有客户通话的平均通话时间 ;
平均话后时长:该时段内呼入呼出的总话后工作时间 / 该时段内呼入呼出的总话后工作次数;
平均话务处理时间:(该时段内呼入呼出的总通话时间 + 该时段内呼入呼出的总事后工作时间) / (该时段内呼入接听量 + 该时段内呼出量);
呼入坐席/呼出被叫 平均振铃时长:接通的电话振铃时长就是应答-开始,未接通的电话振铃时长=结束-开始。总的振铃时长/呼入电话次数即为平均振铃时长;
1.不仅在[坐席服务明细]中可以看到坐席的工作情况,在[呼出服务明细]、[呼入服务明细]、[呼出汇总]、[评分记录]中均可以查看坐席工作情况。 2.系统只针对坐席的工作有统计报表,对于分机呼出 只有呼叫记录。