====== 如何建立一个语音广播系统 ======
建立语音广播系统,您需要asterCC 1.1-beta2或以上版本支持
通过结合使用外呼营销,IVR和预拨号功能,我们可以建立一个语音广播系统,即系统根据一定的策略拨打一定数目的电话号码,当电话接通后将客户接通到IVR,在IVR里客户可以听取语音信息,通过按键选择流程等。由于asterCC的预拨号模块默认提供了高达20路的并发通话许可,因此对于一般规模的应用,用户无需额外投资。
在此案例中我们将建立一个预拨号广播系统,同时在广播所使用的中IVR中增加了转人工服务功能,同时能够学习到asterCC的如下功能:
- 电话系统的建立
- IVR的设置
- 外呼计划的配置
- 预拨号的使用
- 坐席界面的使用
====== 准备工作 ======
===== 服务器 =====
您可以在一台服务器,普通PC或者虚拟机上安装asterCC
===== 中继线路 =====
对于一个语音广播系统,首先我们需要有能够外呼的线路
根据中继线路的不同类型,我们需要以下资源
* 网络中继:asterCC系统支持使用SIP和IAX2协议的外呼线路, 当使用网络中继时我们不需要额外的设备,根据ITSP(网络电话提供商)的不同, 有不同的连接方式,例如大多数会提供用于连接的用户名,密码以及服务器地址;
* E1数字中继:需要准备一块E1语音卡或者支持SIP协议的语音网关,用于将E1通话转为SIP通话;
* 普通模拟线路:首先对于外呼系统我们不建议使用模拟线路,因为绝大部分的模拟线路没有开通反极性信号,因此系统无法识别用户状态,最明显的影响就是即使客户电话还没有应答甚至客户号码不存在,系统也会认为有应答信号,于是马上就会讲通话转到IVR中处理,所以我们不建议在此情况下使用模拟线路。对于模拟线路您需要准备模拟语音卡(FXO口)或者模拟线路的语音网关。
====== 安装系统 ======
请参见:[[zh:下载和安装:安装]]
====== 安装模块 ======
为了实现广播到IVR的功能,我们需要用到外呼任务和预拨号两个模块
* 请参见:[[zh:模块使用说明:系统模块管理:安装模块]],完成[[zh:外呼任务]]和[[zh:预拨号]]两个模块的安装
====== 快速设置分机和坐席 ======
我们需要至少一个账号用于外呼任务的计费,同时我们还需要内线号码便于测试中继,考虑到将来还可能使用到坐席功能
* 请参见: [[zh:模块使用说明:账户和权限管理:快速设置]],[[zh:新手上路:如何快速批量添加坐席和分机]]
* 考虑到默认系统只提供了5个坐席的许可,那么我们这里建立5个账户,每个账户下对应一个内线分机和一个坐席
如果不考虑坐席功能,我们也可以根据需要一次批量建立多个账户和分机
====== 添加中继 ======
* 请参见:[[zh:模块使用说明:PBX管理:添加中继]],[[zh:新手上路:配置中继]],建立一条可以用于外呼的中继
====== 测试外呼 ======
首先我们测试一下该团队的分机是否可以正常外呼和通话
* 将外呼中继设置给团队,让该团队所有外呼都通过这一条中继拨出
{{:zh:用途和案例:编辑团队.jpg|}}
{{:zh:用途和案例:编辑团队_1.jpg|}}
* 进入[[zh:模块使用说明:PBX管理:分机管理]],选择一个未使用的分机,双击打开详情,查看该分机的登陆名和密码
{{:zh:用途和案例:分机设备_1.jpg|}}
* 使用软电话注册
* 参见: [[zh:新手上路:配置eyebeam软电话]],[[zh:新手上路:配置x-lite软电话]],[[zh:新手上路:配置zoiper软电话]]
* 尝试通话,如果通话出现问题,请检查中继设置
====== 建立坐席组 ======
为了更好的提升客户体验,我们需要建立一个坐席组处理需要人工服务的客户
* 左侧菜单点击 账户和权限管理→坐席组管理 进入坐席组管理页,点击[添加] 增加一个新的坐席组
* 坐席工作链接: 指当坐席组中的坐席登陆系统时,系统默认打开的工作页面,这里我们选择系统自带的"默认链接"
{{:zh:用途和案例:添加坐席组.jpg?768|}}
* 点击 [添加坐席] 按钮,将需要使用的坐席选入该坐席组,然后点击保存
* 这里我们将坐席工号5000设定为该坐席组班长
{{:zh:用途和案例:添加坐席.jpg?768|}}
* 每个坐席组都需要对应一个队列,保存时如果系统发现没有指定的队列,则会弹出提示框,询问是否需要自动添加队列,我们之需要选"自动添加队列"
{{:zh:用途和案例:保存坐席组.jpg?768|}}
* 左侧菜单点击 PBX高级管理→队列管理 进入队列管理页可以看到系统自动添加的队列,双击可以打开详细页面根据需要进行调整
* 对于需要播报工号的队列,我们可以通过设定工号通告来实现,系统默认提供了"工号前语音"(工号) 和"工号后语音"(为您服务)
* 请选择 "自动填充" 以便于坐席更快的接听
{{:zh:用途和案例:队列详情.jpg?768|}}
====== 设置IVR ======
这里我们只设立一个最简单的IVR,即客户进入IVR后首先收听到 "欢迎收听asterCC广播,了解更多asterCC产品信息,请按1,人工服务请按0",如果客户通过电话键盘按键,则转到一个坐席组收听。
* 请参见:[[zh:模块使用说明:IVR:设定一个语音菜单IVR]]
====== 添加外呼任务 ======
* 左侧菜单点击 外呼营销中心->外呼营销任务 进入外呼任务管理页
* 点击添加,建立一个新的任务, 将预拨号选为可用 并且将目标选为 电脑话务->第一个IVR
* 注意将事件接受地址选为文件记录,否则将影响外呼任务通话记录
* 由于在预拨号系统中,我们不会讲客户指定给坐席,因此我们需要将 [验证客户被重新分配] 改为否
{{:zh:用途和案例:增加外拨任务_IVR.jpg?768|}}
{{:zh:用途和案例:外拨任务_客户重新分配.jpg?768|}}
对于直接预拨号到坐席的应用,在预拨号目标中选择当前坐席组就可以了,通话接通后会被直接转到该任务所对应的坐席组
* 建立任务成功后,系统会自动为这个任务创建一个客户包,左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 客户集合包管理
{{:zh:用途和案例:客户集合包.jpg?768|}}
====== 配置字典 ======
为了统一数据格式,系统支持字典匹配,我们以性别为例,配置一下字典
* 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 → 导入数据匹配,点击添加,我们已知在个人客户包中 男性用male表示,女性用female表示
* 增加 male <- 男 条目
* 增加 female <- 女 条目
{{:zh:用途和案例:导入数据匹配.jpg?768|}}
====== 导入数据 ======
* 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 -> 数据导入
* 点击上传需要导入的文件
* 在下拉菜单中选择我们刚刚建立的IVR广播任务
* 在每一列待导入数据的下面选择要导入到哪个字段
* 在每一列的选择框中选择是否允许坐席查看,是否允许坐席编辑,是否将导入预拨号列表,以及是否匹配字典
* 去掉前1行可以略掉表头
* 忽略不匹配警告
{{:zh:用途和案例:数据导入_ivr广播.jpg?768|}}
{{:zh:用途和案例:警告.jpg|}}
{{:zh:用途和案例:提示.jpg|}}
* 左侧菜单点击 呼叫中心高级管理 -> 导入计划管理
* 计划一般会在2分钟内执行完毕,请耐心等待
{{:zh:用途和案例:导入计划.jpg?768|}}
====== 预拨号 ======
* 左侧菜单点击 预拨号 -> 预拨号列表,可以看到不同计划下的待拨数据
{{:zh:用途和案例:预拨号列表.jpg?768|}}
* 左侧菜单点击 预拨号 -> 拨号器,点击外呼任务名称,可以看到拨号器的工作情况
* 由于主要目的是语音广播,我们采用按照最大通话数目控制来控制拨号器(在未授权的情况下,整个系统的预拨号并发呼叫最大值为20)
{{:zh:用途和案例:拨号器.jpg?768|}}
* 点击 [查看拨号列表],可以查看待拨号列表或者删除数据
{{:zh:用途和案例:拨号器_1.jpg?768|}}
* 点击 [开始] 按钮,拨号器开始工作
* 通过预拨号页面,可以看到与拨号器实时的工作情况
{{:zh:用途和案例:拨号器_2.jpg?768|}}
{{:zh:用途和案例:拨号器_3.jpg?768|}}
====== 号码回收 ======
预拨号提供了一个回收功能,可以将已经拨过的号码重新放回拨号列表再次呼叫
* 左侧菜单点击 预拨号 -> 拨号器,点击外呼任务后面的回收按钮
{{:zh:用途和案例:拨号器_回收.jpg?768|}}
* 选中需要回收的数据,点击[回收选中数据]按钮
* 由于客户包中有多个号码,回收时系统将询问回收哪个号码
{{:zh:用途和案例:拨号器_回收_详细.jpg?768|}}
{{:zh:用途和案例:拨号器_回收_详细_1.jpg?768|}}
====== 报表 ======
* 左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 外呼营销任务,双击任务,点击 [高级资料],可以看到该预拨号任务的数据统计
{{:zh:用途和案例:外拨任务_高级.jpg?768|}}
* 左侧菜单点击 外呼营销中心 -> 呼叫记录,可以看到详细通话记录
* 注意首先要在上访的呼叫记录中选择要查看的任务
{{:zh:用途和案例:外拨任务_呼叫记录.jpg?768|}}
====== 坐席界面 ======
* 使用之前设置的班长坐席账户登录并签入入
{{:zh:用途和案例:班长坐席.jpg?768|}}
* 由于是班长坐席,他同样拥有对于拨号器的控制权限
* 当用户选择人工服务时,会被转入该坐席组,因此签入并在线的坐席将振铃和弹屏
{{:zh:用途和案例:班长坐席_弹屏.jpg?768|}}